Trụ sở chính: 88 Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà Nội.
Dịch vụ in hóa đơn bán hàng, bán lẻ giá rẻ thiết kế lấy ngay
Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, một hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là chứng từ giao dịch mà còn là công cụ xây dựng hình ảnh thương hiệu hiệu quả. Tại In Ấn Ánh Dương, chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ in hóa đơn bán hàng chất lượng cao, giá cả hợp lý và thời gian giao hàng nhanh chóng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Tầm quan trọng của hóa đơn bán hàng trong hoạt động kinh doanh
Hóa đơn bán hàng đóng vai trò quan trọng trong mọi giao dịch thương mại. Đây không chỉ là bằng chứng cho giao dịch mua bán mà còn là công cụ quản lý tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Một mẫu hóa đơn bán lẻ chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp:
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng
- Quản lý doanh thu hiệu quả
- Tuân thủ quy định pháp luật về kế toán
- Tăng cường nhận diện thương hiệu
- Hỗ trợ giải quyết tranh chấp nếu có
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp để tạo ra những mẫu hóa đơn đẹp mắt, đúng chuẩn. Đây chính là lúc dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại Hà Nội của In Ấn Ánh Dương trở nên cần thiết.
Dịch vụ in hóa đơn bán hàng tại In Ấn Ánh Dương
Đa dạng loại hình in hóa đơn bán hàng
Tại In Ấn Ánh Dương, chúng tôi cung cấp nhiều loại hình in hóa đơn đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng:
1. In hóa đơn bán lẻ A5
In hóa đơn bán lẻ A5 là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với kích thước 148 x 210mm, hóa đơn A5 cung cấp đủ không gian để hiển thị đầy đủ thông tin giao dịch mà vẫn tiết kiệm chi phí in ấn.
Trong một dự án với chuỗi cửa hàng thời trang tại Hà Nội, chúng tôi đã thiết kế và in 10.000 mẫu hóa đơn bán lẻ A5 với logo thương hiệu và bảng màu phù hợp. Kết quả, thương hiệu này đã nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng về tính chuyên nghiệp trong từng chi tiết kinh doanh.
2. In hóa đơn theo yêu cầu
Hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có nhu cầu riêng biệt, chúng tôi cung cấp dịch vụ in hóa đơn theo yêu cầu với nhiều tùy chọn:
- In hóa đơn 1 liên, 2 liên hoặc 3 liên
- Đa dạng kích thước: A4, A5, A6 hoặc theo yêu cầu
- Nhiều loại giấy: giấy carbonless, giấy ford, giấy kraft…
- Tùy chỉnh màu sắc, logo, thông tin doanh nghiệp
- Tích hợp các tính năng bảo mật như QR code, mã vạch
3. In hóa đơn điện tử
Trong xu thế chuyển đổi số, in hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu. Chúng tôi cung cấp giải pháp in hóa đơn điện tử đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp:
- Tuân thủ quy định pháp luật
- Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ
- Quản lý hóa đơn hiệu quả
- Góp phần bảo vệ môi trường
Quy cách in hóa đơn
1. Các loại kích thước
In hóa đơn có quy định về kích thước, thông thường bao gồm những kích thước sau
| Tên loại hóa đơn cần in | Kích thước | Ứng dụng |
| In quyển order |
|
|
| In hóa đơn bán lẻ / phiếu chi/ phiếu thu chi/ in biên lai |
|
|
| In phiếu xuất/ nhập kho |
|
|
| In vé xe |
|
|
2. Chất liệu in hóa đơn
In hóa đơn bán lẻ thường dùng 2 loại giấy sau:
| Chất liệu | Cách sử dụng |
| Giấy bãi bằng |
|
| Giấy carbonless |
|
3. Thiết kế và in hóa đơn
Việc thiết kế rất đơn giản vì chỉ cần cho logo và kẻ bảng hợp lý theo yêu cầu nội dung. Vì vậy khâu tập hợp nội dung thông tin là quan trọng nhất và linh động theo kiểu hóa đơn cần làm.
Hóa đơn chỉ in 1 mặt và nội dung trên các liên phải giống nhau
- Nội dung : Hóa đơn bán lẻ / Phiếu thu / phiếu chi / Phiếu xuất kho / phiếu nhập kho
- Tên công ty, cửa hàng, doanh nghiệp
- Đơn vị tính
- Số lượng,
- Đơn giá hàng hóa,
- Dịch vụ,
- Thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT
- Tổng số tiền thanh toán,
- Chữ ký người mua, người bán
- Ngày tháng, năm lập hóa đơn…
- Màu sắc
- Chữ trên liên nên in 1 màu hoặc 1 màu pha ( xanh, đỏ, vàng, tím ..v..v..) để tiết kiệm chi phí nhất. Dĩ nhiên vẫn có thể in được nhiều màu nếu quý khách hàng yêu cầu
- Lựa chọn liên hóa đơn hợp lý
- Hóa đơn 1 liên = 1 tờ màu trắng
- Hóa đơn 2 liên ( 1 liên = 2 tờ 2 màu khác nhau )
- Hóa đơn 3 liên ( 1 liên = 3 tờ 3 màu khác nhau )
- Hóa đơn 4 liên ( 1 liên = 4 tờ 4 màu khác nhau )
- Số nhảy ( không bắt buộc )
- Đánh số nhảy liên tiếp theo yêu cầu
- Bìa sổ hóa đơn
- Thường sẽ in giấy việt trì màu hồng hoặc xanh . Có thể in nội dung lên bìa hoặc không. Tốt nhất là in 1 màu và mất thêm phí in
- Gia công đóng quyển hóa đơn : ghim gáy dán và dán băng dình cố định
Vì vậy, quý khách chỉ cần tập hợp đủ nội dung yêu cầu, In Ánh Dương miễn phí thiết kế 100% lên maquette để quý khách duyệt in
3 lưu ý để in hóa đơn giá rẻ :
- 1 quyển hóa đơn tối đa là 50 tờ liên tương ứng
- Với những quyển nhiều liên, liên đầu là màu trắng, những liên còn lại được tùy ý sắp xếp màu trước sau
- Những trường hợp sau sẽ thêm chi phí in ấn
- Nội dung trên các liên khác nhau
- Đánh số nhảy nhiều hơn 1 lần, hoặc đánh ngắt quãng không theo số liên tiếp
- Thông tin trên liên in nhiều hơn 1 màu
- Bìa in thêm nội dung hoặc in chất liệu giấy khác như Couches, Ivory ..v…v..
- Gia công keo gáy sẽ tốn chi phí hơn gáy dán
Báo giá in hóa đơn tại Công ty In Ấn Ánh Dương
Bảng báo giá áp dụng với quy cách in 1 màu với kích thước A5
(Báo giá chưa bao gồm VAT – Miễn phí thiết kế 100%)
Báo giá in hóa đơn 1 liên – A5 – in giấy bãi bằng 58
| Số lượng | Có sổ nhảy | Không số nhảy |
| 20q | 29.000 | 28.000 |
| 50q | 19.000 | 18.000 |
| 100q | 13.000 | 13.000 |
| 200q | 12.500 | 11.500 |
| 300q | 11.500 | 10.500 |
| 500q | 10.500 | 9.500 |
| 1000q | 9.500 | 8.500 |
| >1000q | Liên hệ | Liên hệ |
Báo giá in hóa đơn 2 liên – A5 – giấy carbonless
| Số lương | Có số nhảy | Không số nhảy |
| 20q | 40.500 | 39.500 |
| 30q | 33.500 | 32.500 |
| 50q | 26.400 | 25.400 |
| 100q | 19.500 | 18.500 |
| 200q | 16.800 | 15.800 |
| 300q | 15.800 | 14.800 |
| 500q | 14.700 | 13.700 |
| 1000q | 13.700 | 12.700 |
| >1000q | Liên hệ | Liên hệ |
Báo giá in hóa đơn 3 liên – A5 – giấy carbonless
| Số lượng | Có số nhảy | Không số nhảy |
| 20q | 51.000 | 50.000 |
| 30q | 43.500 | 42.500 |
| 50q | 34.000 | 33.000 |
| 100q | 29.000 | 28.000 |
| 200q | 24.500 | 23.500 |
| 300q | 23.000 | 22.000 |
| 500q | 21.500 | 20.500 |
| 1000q | 20.400 | 19.400 |
| >1000q | Liên hệ | Liên hệ |
Với các kích thước khác, vui lòng liên hệ HOTLINE / ADD zalo : 0981.081.786 để được tư vấn báo giá nhanh nhất
Quy trình in hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, In Ấn Ánh Dương đã xây dựng quy trình in hóa đơn chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng và tiến độ:
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu
Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp sẽ trao đổi chi tiết về nhu cầu in hóa đơn của doanh nghiệp: số lượng, kích thước, chất liệu, thời gian giao hàng…
Bước 2: Thiết kế mẫu hóa đơn
Dựa trên yêu cầu của khách hàng, đội ngũ thiết kế sẽ tạo ra mẫu hóa đơn bán lẻ phù hợp với thương hiệu và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Nếu khách hàng đã có mẫu thiết kế sẵn hoặc muốn sử dụng mẫu hóa đơn bán lẻ A5 Word, chúng tôi sẽ hỗ trợ tối ưu hóa cho phù hợp với yêu cầu in ấn.
Bước 3: Duyệt mẫu và chỉnh sửa
Khách hàng sẽ nhận được bản thiết kế để duyệt trước khi tiến hành in. Chúng tôi sẵn sàng điều chỉnh theo phản hồi của khách hàng cho đến khi đạt được sự hài lòng 100%.
Bước 4: In ấn
Sau khi mẫu thiết kế được duyệt, chúng tôi tiến hành in ấn trên hệ thống máy in công nghiệp hiện đại, đảm bảo chất lượng in sắc nét, màu sắc chuẩn xác.
Bước 5: Kiểm tra chất lượng
Mỗi lô hàng đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao cho khách hàng, đảm bảo không có lỗi in ấn, màu sắc đồng nhất và đúng với mẫu thiết kế đã duyệt.
Bước 6: Đóng gói và giao hàng
Sản phẩm được đóng gói cẩn thận và giao đến tận nơi theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo đúng tiến độ cam kết.
Câu chuyện thực tế từ khách hàng
Anh Nguyễn Văn Minh – Chủ một chuỗi cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội chia sẻ: “Trước đây, việc in hóa đơn là một vấn đề lớn với chúng tôi. Chúng tôi phải tốn nhiều thời gian tìm kiếm đơn vị in ấn, rồi lại phải chờ đợi hàng tuần mới nhận được hàng. Từ khi biết đến dịch vụ in hóa đơn bán hàng của In Ấn Ánh Dương, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Họ thiết kế mẫu hóa đơn đẹp, chuyên nghiệp và giao hàng nhanh chóng. Điều tôi hài lòng nhất là họ luôn sẵn sàng điều chỉnh theo yêu cầu của chúng tôi, dù là những chi tiết nhỏ nhất.”
Lựa chọn máy in hóa đơn bán hàng phù hợp
Bên cạnh việc cung cấp dịch vụ in ấn, In Ấn Ánh Dương còn tư vấn giúp doanh nghiệp lựa chọn máy in hóa đơn bán hàng phù hợp. Đây là yếu tố quan trọng đối với những doanh nghiệp muốn chủ động trong việc in hóa đơn tại chỗ.
Các loại máy in hóa đơn phổ biến
1. Máy in hóa đơn nhiệt
- Ưu điểm: In nhanh, không cần mực, ít bảo trì
- Nhược điểm: Hóa đơn dễ bị mờ theo thời gian, không phù hợp lưu trữ lâu dài
- Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, café có lưu lượng khách hàng lớn
2. Máy in kim
- Ưu điểm: In được nhiều liên, độ bền cao, chi phí vận hành thấp
- Nhược điểm: Tốc độ in chậm, tiếng ồn lớn
- Phù hợp với: Doanh nghiệp cần in hóa đơn nhiều liên, yêu cầu lưu trữ lâu dài
3. Máy in laser
- Ưu điểm: Chất lượng in cao, tốc độ nhanh, phù hợp in số lượng lớn
- Nhược điểm: Giá thành cao, kích thước lớn
- Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, yêu cầu in ấn chuyên nghiệp
Tiêu chí lựa chọn máy in hóa đơn
Khi tư vấn cho khách hàng về việc lựa chọn máy in hóa đơn, chúng tôi thường dựa trên các tiêu chí sau:
- Quy mô doanh nghiệp và lượng hóa đơn cần in hàng ngày
- Yêu cầu về chất lượng in
- Nhu cầu in hóa đơn đa liên
- Ngân sách
- Khả năng kết nối với phần mềm quản lý bán hàng
Những mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến
Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về các mẫu hóa đơn, chúng tôi giới thiệu một số mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến:
1. Mẫu hóa đơn bán lẻ cơ bản
Đây là mẫu hóa đơn đơn giản nhất, bao gồm các thông tin cơ bản:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại
- Số hóa đơn, ngày phát hành
- Thông tin sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá
- Tổng tiền, thuế
- Chữ ký người bán, người mua
2. Mẫu hóa đơn bán lẻ tích hợp mã QR
Xu hướng hiện đại với mã QR giúp:
- Khách hàng dễ dàng truy cập website, fanpage
- Tích hợp thanh toán điện tử
- Kiểm tra tính xác thực của hóa đơn
- Truy xuất thông tin bảo hành, hướng dẫn sử dụng
3. Mẫu hóa đơn bán lẻ đa ngôn ngữ
Phù hợp với doanh nghiệp có khách hàng quốc tế:
- Song ngữ Việt – Anh phổ biến nhất
- Thể hiện tính chuyên nghiệp, quốc tế
- Tránh hiểu nhầm trong giao dịch
Cách tải mẫu hóa đơn bán lẻ Excel
Để tiết kiệm thời gian, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tải mẫu hóa đơn bán lẻ Excel có sẵn và điều chỉnh theo nhu cầu. Chúng tôi cung cấp các mẫu hóa đơn Excel miễn phí, dễ dàng tùy chỉnh với các tính năng:
- Tính toán tự động tổng tiền, thuế
- Dễ dàng thêm/bớt dòng sản phẩm
- Tùy chỉnh logo, thông tin doanh nghiệp
- Xuất ra định dạng PDF để in ấn
Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn và nhận các mẫu hóa đơn miễn phí phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.
Ưu điểm nổi bật của dịch vụ in hóa đơn bán hàng tại In Ấn Ánh Dương
1. Thiết kế chuyên nghiệp, lấy ngay
Với đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, chúng tôi có thể tạo ra các mẫu hóa đơn chuyên nghiệp, đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định và thể hiện được đặc trưng thương hiệu của doanh nghiệp. Khách hàng có thể nhận mẫu thiết kế trong vòng 24h sau khi gửi yêu cầu.
2. Chất lượng in ấn cao cấp
Sử dụng hệ thống máy in công nghiệp hiện đại từ Nhật Bản và Đức, chúng tôi đảm bảo:
- Màu sắc chuẩn, không bị lem, nhòe
- Độ sắc nét cao
- Khả năng in đồng đều trên nhiều loại giấy khác nhau
- Độ bền cao, không phai màu
3. Giá cả cạnh tranh
Với phương châm “Chất lượng là ưu tiên hàng đầu – Giá cả phải chăng”, In Ấn Ánh Dương cam kết mang đến dịch vụ in hóa đơn bán hàng với mức giá hợp lý nhất. Chúng tôi thường xuyên có chương trình ưu đãi dành cho khách hàng thân thiết và đặt số lượng lớn.
4. Giao hàng nhanh chóng
Hiểu rằng thời gian là vàng bạc đối với doanh nghiệp, chúng tôi cam kết giao hàng đúng hẹn:
- Đối với số lượng nhỏ (dưới 1000 tờ): Giao trong ngày hoặc sau 24h
- Đối với số lượng lớn: Thời gian giao hàng được thỏa thuận cụ thể, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng
5. Hỗ trợ tư vấn tận tâm
Đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình, am hiểu sâu về lĩnh vực in ấn và quy định về hóa đơn, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng:
- Tư vấn chọn loại giấy, kích thước phù hợp
- Hướng dẫn thiết kế đúng quy định
- Giải đáp thắc mắc về quy định pháp lý
- Hỗ trợ khắc phục sự cố sau bán hàng
Quy định pháp lý về hóa đơn bán hàng
Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về hóa đơn. Tại In Ấn Ánh Dương, chúng tôi luôn cập nhật và tuân thủ các quy định mới nhất:
Những thông tin bắt buộc trên hóa đơn bán hàng
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, một hóa đơn hợp lệ cần có các thông tin:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
- Tên, địa chỉ của người mua (nếu có)
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá
- Thời điểm lập hóa đơn
- Chữ ký của người bán (và người mua nếu cần)
Lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. In Ấn Ánh Dương sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi này.
Hóa đơn bán hàng không chỉ là chứng từ giao dịch mà còn là công cụ marketing hiệu quả, giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng. Với dịch vụ in hóa đơn bán hàng, bán lẻ giá rẻ thiết kế lấy ngay tại In Ấn Ánh Dương, doanh nghiệp sẽ có được những mẫu hóa đơn chuyên nghiệp, đúng quy định và mang đậm dấu ấn thương hiệu.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và báo giá tốt nhất:
- Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
- Hotline: 0981.081.786
- Email: kdanhduong88@gmail.com
- Website: https://indepanhduong.com/
- Facebook: Công Ty In Ấn Ánh Dương
Câu hỏi thường gặp
1. Thời gian hoàn thành đơn hàng in hóa đơn là bao lâu?
Thời gian hoàn thành phụ thuộc vào số lượng, yêu cầu thiết kế và loại hóa đơn. Thông thường, đối với đơn hàng dưới 1000 tờ, chúng tôi có thể giao trong vòng 24h sau khi duyệt mẫu.
2. Có thể in hóa đơn với số lượng ít không?
Chúng tôi nhận in hóa đơn với mọi số lượng, từ vài chục đến hàng nghìn tờ. Tuy nhiên, để tối ưu chi phí, chúng tôi khuyến khích khách hàng đặt với số lượng hợp lý.
3. Có phải in trên giấy carbonless mới được coi là hóa đơn hợp lệ?
Không bắt buộc phải in trên giấy carbonless. Tuy nhiên, đây là loại giấy phổ biến cho hóa đơn nhiều liên vì khả năng sao chép tự động. Đối với hóa đơn một liên, có thể sử dụng nhiều loại giấy khác nhau.
4. Doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị gì để in hóa đơn?
Doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị:
- Giấy phép kinh doanh
- Mã số thuế
- Logo và thông tin liên hệ
- Mẫu thiết kế (nếu có) hoặc yêu cầu cụ thể về nội dung hóa đơn
5. In hóa đơn điện tử có thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy?
Theo quy định hiện hành, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy và sẽ dần thay thế hoàn toàn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng hóa đơn giấy theo quy định của cơ quan thuế.
