Thiệp 20/10 có thể dùng cho lời chúc cá nhân, quà tặng khách hàng hoặc hoạt động nội bộ. Thiết kế nên phù hợp người nhận, có nội dung chân thành và quy cách thuận tiện để viết, ký hoặc gửi kèm quà.

Chọn dạng thiệp
Thiệp một tờ gọn và dễ phát; thiệp gấp có thêm không gian cho lời chúc; thiệp kèm phong bì phù hợp gửi riêng. Kích thước cần tương thích phong bì và vật phẩm đi kèm.
Viết nội dung
Lời chúc nên ngắn, đúng đối tượng và tránh dùng mẫu chung không phù hợp mối quan hệ. Với doanh nghiệp, cần duyệt cách xưng hô, tên chương trình, chữ ký và thông tin thương hiệu.
Thiết kế và hình ảnh
Giữ một tiêu điểm, cỡ chữ dễ đọc và khoảng trống cho chữ ký nếu cần. Hình ảnh, hoa văn phải có quyền sử dụng. Kiểm tra dấu tiếng Việt, ngày tháng và tên người nhận.
Chọn giấy và gia công
Giấy không phủ thuận lợi viết tay; giấy tráng phủ hỗ trợ màu và hình ảnh; giấy mỹ thuật tạo bề mặt riêng nhưng cần in thử. Ép kim hoặc dập nổi chỉ nên dùng ở điểm nhấn.
Duyệt trước khi in
Kiểm tra khổ, đường gấp, tràn lề, vùng an toàn, màu và phong bì. Với nhiều tên, dùng bảng dữ liệu được duyệt. Khi cần phong bì đồng bộ, xem dịch vụ in phong bì.
Checklist duyệt nội dung thiệp 20/10
Trước khi in, cần kiểm tra chính tả tên người nhận, danh xưng, ngày tháng và chữ ký. Nếu thiệp dùng cho doanh nghiệp, nên thống nhất một giọng văn phù hợp với thương hiệu; lời chúc ngắn, chân thành thường dễ đọc hơn đoạn dài. Khi in dữ liệu nhiều tên, hãy yêu cầu xuất thử danh sách để phát hiện lỗi font hoặc ký tự tiếng Việt.
Mẫu gấp phải được dựng đúng kích thước để kiểm tra thứ tự mặt trước, mặt trong và mặt sau. Nội dung không nên đặt sát nếp gấp; vùng dán phụ kiện cũng cần chừa trống. Nếu kèm phong bì, hãy thử thiệp hoàn thiện vào phong bì trước khi sản xuất cả lô để tránh quá chật sau khi cán hoặc ép kim.
Thông tin nên chốt với nhà in
- Số lượng, kích thước mở và kích thước gấp.
- Loại giấy, màu giấy và phương pháp in.
- Gia công ép kim, bế, phủ hoặc bo góc.
- Phong bì, dữ liệu tên riêng và thời gian giao.

