Sổ tay theo yêu cầu có thể dùng cho nội bộ, sự kiện hoặc quà tặng. Quy cách cần được xây dựng từ cách sử dụng: ghi chép hằng ngày, đào tạo, lập kế hoạch hay tài liệu kèm biểu mẫu.

Chọn kích thước
Khổ nhỏ tiện mang theo; khổ gần A5 cân bằng không gian viết và trọng lượng; khổ lớn phù hợp biểu mẫu. Cần kiểm tra kích thước ruột, bìa và phần gáy riêng.
Thiết kế ruột sổ
Ruột có thể kẻ dòng, ô vuông, chấm hoặc in biểu mẫu. Giữ độ tương phản vừa phải để không lấn chữ viết. Kiểm tra khoảng gáy và cỡ dòng ở bản in thật.
Bìa và kiểu đóng
- Lò xo mở phẳng và dễ lật.
- Keo gáy tạo dạng cuốn gọn, phụ thuộc số trang.
- Bìa cứng tăng độ bền nhưng nặng hơn.
- Bìa mềm phù hợp quy cách nhẹ và linh hoạt.
Giấy và hoàn thiện
Giấy ruột cần phù hợp bút thường dùng và hạn chế xuyên mực. Bìa có thể cán màng hoặc gia công điểm nhấn. Dây đánh dấu, chun hoặc túi giấy cần thử với mẫu.
Checklist đặt in
Xác nhận khổ, số trang, giấy ruột, số màu, bìa, đóng cuốn, phụ kiện, số lượng và hạn giao. Duyệt bản mẫu về độ mở, khả năng viết, thứ tự trang và đóng gói.

