In sách số lượng ít, in 1 cuốn sách, chuẩn NXB giá rẻ

Bạn vừa hoàn thành một bản thảo tâm huyết và muốn cầm trên tay “đứa con tinh thần” của mình? Hay bạn là sinh viên cần in đồ án, tài liệu nội bộ cho doanh nghiệp nhưng lại gặp rào cản lớn: các nhà in công nghiệp thường lắc đầu từ chối nếu số lượng dưới 500 cuốn. Đừng lo lắng, nhu cầu in sách số lượng ít, in 1 cuốn sách, hiện nay đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ công nghệ in kỹ thuật số hiện đại.

Tại In Ấn Ánh Dương, chúng tôi hiểu rằng giá trị của một cuốn sách không nằm ở số lượng bản in, mà ở nội dung và cách nó được hoàn thiện. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, chi phí và những lưu ý kỹ thuật “sống còn” để có được một cuốn sách đẹp chuẩn, ngay cả khi bạn chỉ in đúng một cuốn.

Tại sao các xưởng in thường “ngại” nhận in số lượng ít?

Để hiểu tại sao việc tìm nơi in lẻ lại khó khăn, chúng ta cần nhìn vào bài toán kinh tế của ngành in. Truyền thống, in sách sử dụng công nghệ Offset. Công nghệ này đòi hỏi quy trình chế bản phức tạp: xuất kẽm, phơi bản, chạy máy thử màu… Chi phí cố định cho việc “khởi động” máy in là rất lớn, dù bạn in 1 cuốn hay 1.000 cuốn.

Vì vậy, nếu dùng máy Offset để in sách số lượng ít, in 1 cuốn sách, chi phí trên mỗi đầu sách sẽ cao khủng khiếp. Tuy nhiên, sự ra đời của công nghệ In Laser (In nhanh kỹ thuật số) đã giải quyết triệt để vấn đề này. Nó cho phép in dữ liệu biến đổi trực tiếp từ file máy tính ra giấy mà không cần chế bản kẽm, giúp giá thành in lẻ trở nên hợp lý hơn rất nhiều.

Bảng so sánh: Khi nào nên in nhanh và khi nào nên in Offset?

Để giúp bạn đưa ra quyết định kinh tế nhất, dưới đây là bảng so sánh khách quan dựa trên kinh nghiệm sản xuất thực tế tại xưởng Ánh Dương:

Quy cách in sách chuẩn: Kinh nghiệm từ chuyên gia

Dù bạn in 1 cuốn để làm kỷ niệm hay in 50 cuốn tài liệu đào tạo, việc chọn sai quy cách có thể khiến sản phẩm kém sang trọng hoặc khó đọc. Dưới đây là những tư vấn kỹ thuật từ đội ngũ In Ấn Ánh Dương:

1. Lựa chọn chất liệu giấy phù hợp

• Giấy Bãi Bằng (60-70gsm): Màu hơi ngà, độ sáng vừa phải, không gây lóa mắt. Đây là lựa chọn tốt nhất cho sách đen trắng, tiểu thuyết, thơ hoặc giáo trình để tiết kiệm chi phí và bảo vệ mắt người đọc.
• Giấy Couche (C100 – C150gsm): Bề mặt láng mịn, bắt sáng tốt. Bắt buộc phải dùng loại này nếu sách của bạn có nhiều hình ảnh màu, tạp chí, hoặc sách ảnh (photobook).
• Giấy Mỹ Thuật: Dành cho các ấn phẩm cao cấp, menu, hoặc sách kỷ niệm đặc biệt. Giấy có vân, chất cảm tốt nhưng giá thành khá cao.

2. Các kiểu gia công đóng gáy sách

Một cuốn sách bền hay không phụ thuộc 80% vào kỹ thuật đóng gáy:

• Keo nhiệt (Phay gáy): Phổ biến nhất cho sách từ 60 trang trở lên. Gáy vuông vắn, thẩm mỹ như sách nhà xuất bản. Lưu ý: Cần chừa lề gáy khoảng 0.5 – 1cm khi thiết kế để không bị mất chữ.
• Đóng ghim lồng (Ghim giữa): Phù hợp cho sách mỏng (dưới 50 trang), catalogue, brochure. Rẻ và mở phẳng được dễ dàng.
• Đóng gáy xoắn (Lò xo nhựa/kẽm): Thường dùng cho tài liệu học tập, sổ tay, thực đơn. Ưu điểm là lật trang 360 độ dễ dàng, nhưng tính thẩm mỹ không cao bằng keo nhiệt.
• Khâu chỉ keo gáy (Bìa cứng): Dành cho sách cao cấp, sách dày. Độ bền cực cao, sách mở phẳng hoàn toàn mà không sợ gãy gáy.

Quy trình đặt in sách và chuẩn bị file tại In Ấn Ánh Dương

Để tránh tình trạng “file trên máy tính một đằng, in ra một nẻo”, bạn vui lòng lưu ý quy trình sau:

1. Xuất file PDF chuẩn in ấn: Tuyệt đối không gửi file Word để in thành phẩm vì rất dễ bị nhảy trang, lỗi font khi mở trên máy khác. Hãy xuất file ra định dạng .PDF.
2. Hệ màu (Color Mode): Nếu sách có ảnh màu, hãy chuyển hệ màu sang CMYK. Hệ màu RGB (trên màn hình điện thoại) thường rực rỡ hơn thực tế, nên khi in ra có thể bị tối nếu không xử lý trước.
3. Cài đặt vùng bù xén (Bleed): Nếu ảnh hoặc nền màu của bạn tràn ra tận mép giấy, hãy thiết kế dư ra mỗi chiều 2mm. Ví dụ: Khổ A5 là 14.8x21cm, hãy thiết kế file kích thước 15.2×21.4cm

Case Study thực tế: Câu chuyện khách hàng

Để bạn dễ hình dung, chúng tôi xin chia sẻ một trường hợp thực tế (đã ẩn danh tính) tại xưởng:

Dự án: In hồi ký gia đình – Số lượng: 05 cuốn.
Khách hàng: Bác H. (Cán bộ hưu trí tại Long Biên, Hà Nội).
Vấn đề: Bác H. đã mang bản thảo viết tay đi đánh máy, nhưng khi đến các xưởng in lớn đều bị từ chối vì “số lượng quá ít, không bõ công chạy máy”. Bác muốn in để tặng con cháu nhân dịp mừng thọ.
Giải pháp của In Ấn Ánh Dương:
– Tư vấn bác chuyển sang in kỹ thuật số Laser màu.
– Hỗ trợ dàn trang lại bìa sách (bìa cứng, mạ chữ vàng) để tăng tính trang trọng.
– Sử dụng giấy ngà chống lóa cho phần ruột.
Kết quả: Sau 24h, 05 cuốn hồi ký bìa cứng hoàn thiện đã được giao đến tay bác. Chi phí hợp lý hơn rất nhiều so với việc bác định in 100 cuốn ở nơi khác chỉ để lấy 5 cuốn dùng.

Báo giá in sách số lượng ít (Tham khảo)

Giá in sách phụ thuộc vào: Số trang, khổ sách (A4/A5), loại bìa và số lượng cụ thể. Mặc dù in 1 cuốn giá thành đơn vị sẽ cao hơn in 1000 cuốn, nhưng tổng chi phí bỏ ra lại thấp hơn vì bạn không phải trả tiền cho lượng sách thừa thãi.

Ví dụ ước tính: Một cuốn sách khổ A5, 100 trang đen trắng, bìa màu cán mờ, đóng gáy keo nhiệt:

• In 1 cuốn: Giá khoảng 80.000đ – 150.000đ/cuốn (Do phí setup máy).
• In 10 cuốn: Giá giảm còn khoảng 40.000đ – 60.000đ/cuốn.
• In 50 cuốn: Giá có thể chỉ còn 25.000đ – 35.000đ/cuốn.

(Lưu ý: Giá trên chỉ mang tính tham khảo tại thời điểm viết bài. Giá giấy biến động theo thị trường).

Liên hệ tư vấn và đặt in

Nếu bạn đang cần in sách mẫu, in đồ án hay in sách số lượng ít tại Hà Nội, In Ấn Ánh Dương luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với thái độ tận tâm nhất.

CÔNG TY IN ẤN ÁNH DƯƠNG
📍 Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội.
☎️ Hotline/Zalo: 0981.081.786
📧 Email: kdanhduong88@gmail.com
🌐 Website: https://indepanhduong.com/
Follow chúng tôi trên Facebook: Công Ty In Ấn Ánh Dương

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Tôi muốn in 1 cuốn sách duy nhất thì xưởng có nhận không?

Có. Tại In Ấn Ánh Dương, chúng tôi chuyên dịch vụ in nhanh kỹ thuật số, sẵn sàng đáp ứng đơn hàng chỉ từ 01 cuốn với chất lượng tương đương sách nhà xuất bản.

2. Thời gian in sách số lượng ít mất bao lâu?

Với số lượng dưới 20 cuốn, thông thường bạn có thể lấy ngay trong ngày hoặc sau 24h kể từ khi chốt file thiết kế.

3. Tôi có cần giấy phép xuất bản để in sách không?

Nếu bạn in sách để lưu hành nội bộ, tặng người thân hoặc làm tài liệu học tập cá nhân thì không cần giấy phép. Tuy nhiên, nếu bạn in để bán thương mại ra thị trường, bạn bắt buộc phải xin giấy phép xuất bản. Chúng tôi có thể tư vấn thủ tục này nếu bạn có nhu cầu in số lượng lớn để kinh doanh.

4. File Word có in được sách không?

Có thể in được nhưng rủi ro lỗi font và nhảy trang rất cao. Chúng tôi khuyến khích bạn chuyển đổi (Save as) sang định dạng PDF trước khi gửi in để đảm bảo nội dung được giữ nguyên vẹn.

Về Tác Giả

Tác giả: In Ấn Ánh Dương
Chuyên môn: Đơn vị cung cấp giải pháp in ấn tổng thể với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in Offset và in nhanh kỹ thuật số tại Hà Nội. Chuyên sâu về kỹ thuật giấy, màu sắc và gia công sau in.
Người kiểm duyệt nội dung: Nguyễn Thu Hà – Chuyên gia kỹ thuật in ấn, cựu quản lý sản xuất tại Xưởng in Báo Nhân Dân.
Phạm vi trách nhiệm: Nội dung bài viết dựa trên kiến thức kỹ thuật và kinh nghiệm thực tế tại xưởng. Mức giá và quy trình có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng và biến động thị trường nguyên liệu.

Miễn trừ trách nhiệm (Disclaimer): Các thông tin về giá cả trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo ước tính. Quy định về giấy phép xuất bản tuân theo Luật Xuất bản hiện hành của Việt Nam. Khách hàng chịu trách nhiệm về bản quyền nội dung của tài liệu đặt in.