Báo giá in phong bì A4, A5, A6 theo yêu cầu

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, phong bì in ấn vẫn giữ vị trí quan trọng không thể thay thế trong chiến lược xây dựng thương hiệu. Một chiếc phong bì với thiết kế chuyên nghiệp không chỉ bảo vệ tài liệu mà còn là đại sứ thương hiệu, tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ với đối tác và khách hàng.

Theo khảo sát của Hiệp hội Marketing Việt Nam năm 2025, 78% doanh nghiệp thành công vẫn sử dụng phong bì thiết kế riêng trong chiến lược xây dựng thương hiệu của họ. Điều này chứng minh rằng trong kỷ nguyên số, vật phẩm hữu hình vẫn mang giá trị không thể phủ nhận.

In phong bì theo yêu cầu cho phép doanh nghiệp cá nhân hóa thông điệp marketing, phù hợp với từng đối tượng khách hàng và mục đích sử dụng. Từ phong bì thư A4 công sở đến phong bì A6 nhỏ gọn đựng thiệp mời, mỗi loại phong bì đều mang những ưu điểm riêng biệt.

“Phong bì in logo chính là một trong những cách hiệu quả nhất để gia tăng nhận diện thương hiệu với chi phí tối ưu” – ông Nguyễn Văn Minh, Giám đốc Marketing của Tập đoàn FPT chia sẻ.

Báo giá chi tiết in phong bì A4, A5, A6

Báo giá in phong bì A4 (22 x 32 cm)

Phong bì A4 là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp khi cần gửi tài liệu quan trọng, hồ sơ không gấp nếp. Với kích thước lớn, phong bì A4 mang đến không gian rộng rãi để thể hiện thương hiệu.

Số lượng	Giá in offset (VNĐ/cái)	Giá in kỹ thuật số (VNĐ/cái)
100-499	4,500 – 5,200	6,000 – 7,500
500-999	3,800 – 4,300	5,500 – 6,200
1,000-2,999	3,200 – 3,600	4,800 – 5,300
3,000-4,999	2,800 – 3,100	4,300 – 4,700
5,000+	2,200 – 2,600	3,800 – 4,200

Báo giá in phong bì A5 (16 x 22 cm)

Phong bì A5 là sự lựa chọn cân bằng giữa tính chuyên nghiệp và tiết kiệm. Kích thước này phù hợp với nhiều mục đích sử dụng từ gửi thư chính thức đến tài liệu marketing.

Số lượng	Giá in offset (VNĐ/cái)	Giá in kỹ thuật số (VNĐ/cái)
100-499	3,800 – 4,400	5,200 – 6,000
500-999	3,200 – 3,700	4,700 – 5,300
1,000-2,999	2,800 – 3,100	4,200 – 4,600
3,000-4,999	2,400 – 2,700	3,600 – 4,000
5,000+	1,900 – 2,200	3,200 – 3,600

Báo giá in phong bì A6 (11.4 x 16.2 cm)

Phong bì A6 với kích thước nhỏ gọn là lựa chọn hoàn hảo cho thiệp mời, voucher hoặc thư cảm ơn. Dù nhỏ nhưng vẫn đủ diện tích để thể hiện thông điệp và nhận diện thương hiệu.

Số lượng	Giá in offset (VNĐ/cái)	Giá in kỹ thuật số (VNĐ/cái)
100-499	3,200 – 3,800	4,500 – 5,200
500-999	2,700 – 3,200	4,000 – 4,500
1,000-2,999	2,300 – 2,600	3,500 – 4,000
3,000-4,999	2,000 – 2,300	3,200 – 3,500
5,000+	1,600 – 1,900	2,800 – 3,200

Lưu ý: Bảng báo giá trên áp dụng cho in 1-2 màu trên giấy kraft hoặc giấy trắng thông thường. Đối với in phong bì cao cấp với giấy đặc biệt, nhiều màu hoặc gia công đặc biệt, vui lòng liên hệ để nhận báo giá chi tiết.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá in phong bì

1. Chất liệu giấy

Chất liệu giấy quyết định không chỉ độ bền mà còn cảm nhận về đẳng cấp của thương hiệu. Hiện nay, các loại giấy in phong bì phổ biến bao gồm:

• Giấy kraft (250-300gsm): Mang vẻ đẹp mộc mạc, thân thiện với môi trường, giá 15,000-20,000 VNĐ/xấp.
• Giấy ford (100-120gsm): Bề mặt trắng mịn, chuyên nghiệp, giá 22,000-28,000 VNĐ/xấp.
• Giấy couche (150-180gsm): Bề mặt bóng hoặc mờ, phù hợp in ấn hình ảnh chất lượng cao, giá 30,000-45,000 VNĐ/xấp.
• Giấy mỹ thuật (đặc biệt): Tạo ấn tượng sang trọng, độc đáo, giá 50,000-120,000 VNĐ/xấp tùy loại.

2. Kỹ thuật in

Phương pháp in ấn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hình ảnh và chi phí sản xuất:

• In offset: Phù hợp số lượng lớn (từ 500 chiếc), chi phí đầu vào cao nhưng giá thành trên mỗi sản phẩm thấp.
• In kỹ thuật số: Lý tưởng cho số lượng nhỏ, không cần phí khởi tạo, chất lượng tốt.
• In lụa (in lưới): Chi phí thấp, phù hợp với thiết kế đơn giản, số lượng ít.
• In nổi, ép kim: Tạo hiệu ứng đặc biệt, tăng tính sang trọng, chi phí cao hơn.

3. Số lượng đặt hàng

Quy luật kinh tế quy mô cũng áp dụng trong in phong bì số lượng lớn:

• Đơn hàng 100-500 chiếc: Chi phí đơn vị cao nhất
• Đơn hàng 1,000-3,000 chiếc: Giảm 20-25% chi phí đơn vị
• Đơn hàng 5,000+ chiếc: Giảm 30-35% chi phí đơn vị

4. Thiết kế và màu sắc

Độ phức tạp của thiết kế và số lượng màu sắc sử dụng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí:

• In 1 màu: Chi phí thấp nhất, phù hợp với logo đơn sắc
• In 2 màu: Tăng 15-20% chi phí so với in 1 màu
• In 4 màu (CMYK): Tăng 40-50% chi phí, phù hợp hình ảnh phức tạp
• In đặc biệt (in UV, in chuyển nhiệt): Tăng 60-80% chi phí, tạo hiệu ứng độc đáo

Quy trình đặt in phong bì tại In Ấn Ánh Dương

Tại In Ấn Ánh Dương, chúng tôi luôn nỗ lực đem đến trải nghiệm đặt in phong bì thuận tiện và chuyên nghiệp nhất cho khách hàng:

1. Tư vấn và báo giá

Chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ làm việc cùng bạn để xác định:

• Mục đích sử dụng phong bì
• Kích thước phù hợp
• Chất liệu giấy tối ưu
• Kỹ thuật in ấn phù hợp với ngân sách

2. Thiết kế và duyệt mẫu

• Đội ngũ thiết kế phong bì chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ hoàn thiện ý tưởng của bạn
• Gửi file thiết kế để phê duyệt
• Chỉnh sửa không giới hạn đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng

Chia sẻ từ khách hàng: “Đội thiết kế của Ánh Dương thực sự hiểu được ý tưởng của tôi chỉ sau vài lần trao đổi. Họ đề xuất những cải tiến mà tôi chưa từng nghĩ đến, khiến sản phẩm cuối cùng vượt xa mong đợi.” – Chị Nguyễn Thanh Hà, Giám đốc Công ty Du lịch Việt Travel.

3. Sản xuất và kiểm soát chất lượng

• In mẫu thử nghiệm để kiểm tra màu sắc
• Giám sát toàn bộ quá trình sản xuất
• Kiểm tra chất lượng từng sản phẩm

4. Đóng gói và giao hàng

• Đóng gói cẩn thận để bảo vệ sản phẩm
• Giao hàng đúng hẹn trong phạm vi toàn quốc
• Chính sách bảo hành, đổi trả rõ ràng

Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ in phong bì chuyên nghiệp

1. Nâng cao hình ảnh thương hiệu

Phong bì in logo chất lượng cao giúp doanh nghiệp:

• Tăng nhận diện thương hiệu tới 40% theo nghiên cứu của Viện Marketing Việt Nam
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác
• Tăng giá trị cảm nhận về sản phẩm/dịch vụ

Một nghiên cứu từ Đại học Kinh tế TP.HCM cho thấy 67% người nhận thư đánh giá cao hơn về doanh nghiệp sử dụng phong bì in thương hiệu so với phong bì thông thường.

2. Tiết kiệm chi phí dài hạn

Mặc dù chi phí ban đầu có vẻ cao hơn so với việc sử dụng phong bì thông thường, việc đầu tư vào in phong bì công ty sẽ mang lại lợi ích kinh tế rõ rệt:

• Giảm chi phí khi đặt số lượng lớn
• Tiết kiệm thời gian và công sức tự dán nhãn, tem
• Tăng hiệu quả của các chiến dịch marketing
• Gia tăng tỷ lệ phản hồi từ khách hàng

3. Bảo vệ tài liệu quan trọng

Phong bì chất lượng cao không chỉ đẹp mà còn bảo vệ tốt nội dung bên trong:

• Chống ẩm, chống rách
• Bảo mật thông tin
• Giảm thiểu hư hỏng trong quá trình vận chuyển

4. Đa dạng ứng dụng

In phong bì theo yêu cầu phục vụ nhiều mục đích khác nhau:

• Phong bì thư thương mại
• Phong bì đựng thiệp mời sự kiện
• Phong bì đựng hóa đơn, chứng từ
• Phong bì đựng quà tặng, voucher
• Phong bì đặc biệt cho các dịp lễ, tết

Chia sẻ thực tế: “Ban đầu chúng tôi chỉ đặt in phong bì A4 cho mục đích gửi hồ sơ, nhưng sau đó nhận ra rằng phong bì thiết kế riêng còn là công cụ marketing hiệu quả. Chúng tôi đã mở rộng sang các kích cỡ khác nhau cho từng mục đích sử dụng và nhận thấy hiệu quả truyền thông tăng đáng kể.” – Anh Trần Minh Đức, Giám đốc Công ty Bất động sản Phú Hưng.

Các câu hỏi thường gặp về in phong bì

1. Thời gian sản xuất in phong bì mất bao lâu?

Thời gian hoàn thành một đơn hàng in phong bì phụ thuộc vào số lượng, độ phức tạp của thiết kế và phương pháp in:

• Đơn hàng 100-500 chiếc: 2-3 ngày làm việc
• Đơn hàng 1,000-3,000 chiếc: 4-5 ngày làm việc
• Đơn hàng 5,000+ chiếc: 7-10 ngày làm việc

Đối với các đơn hàng gấp, chúng tôi có dịch vụ in phong bì nhanh với phụ phí 15-30%.

2. Tôi có thể đặt in phong bì với số lượng ít không?

Tại In Ấn Ánh Dương, chúng tôi cung cấp dịch vụ in phong bì số lượng ít từ 100 chiếc. Chúng tôi hiểu rằng không phải doanh nghiệp nào cũng cần số lượng lớn, đặc biệt là các startup hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với công nghệ in kỹ thuật số hiện đại, chúng tôi có thể đảm bảo chất lượng cao ngay cả với đơn hàng số lượng nhỏ mà không làm tăng chi phí quá nhiều.

3. Các định dạng file thiết kế nào được chấp nhận?

Chúng tôi chấp nhận các định dạng file phổ biến trong ngành thiết kế phong bì:

• Adobe Illustrator (.ai)
• Adobe Photoshop (.psd)
• PDF chất lượng cao (.pdf)
• CorelDRAW (.cdr)

Yêu cầu kỹ thuật:

• Độ phân giải 300 DPI trở lên
• Chuyển đổi font chữ sang đường viền (outline)
• Lề an toàn (safe margin) 3mm
• Chế độ màu CMYK

4. Làm thế nào để thiết kế phong bì hiệu quả?

Một thiết kế phong bì in ấn hiệu quả cần tuân thủ các nguyên tắc:

• Đơn giản và dễ nhận biết: Tránh thiết kế quá rườm rà
• Tập trung vào thương hiệu: Logo, slogan và thông tin liên hệ cần nổi bật
• Phù hợp với bộ nhận diện: Màu sắc, font chữ nhất quán với hệ thống nhận diện
• Cân nhắc không gian trống: Đảm bảo có đủ không gian cho việc ghi địa chỉ

“Thiết kế phong bì tốt nhất là thiết kế mà người nhận nhớ đến thương hiệu của bạn ngay cả khi họ chỉ nhìn thoáng qua” – Chuyên gia thiết kế Lê Hồng Phúc.

Thông tin liên hệ báo giá

Để nhận báo giá in phong bì chi tiết nhất và phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với In Ấn Ánh Dương theo thông tin dưới đây:

In Ấn Ánh Dương

• Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
• Hotline: 0981.081.786
• Email: kdanhduong88@gmail.com
• Website: https://indepanhduong.com/
• Facebook: Công Ty In Ấn Ánh Dương

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu lựa chọn chất liệu, thiết kế đến hoàn thiện sản phẩm cuối cùng.

Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận ưu đãi đặc biệt: Giảm 10% cho đơn hàng đầu tiên và miễn phí thiết kế với đơn hàng từ 1000 phong bì trở lên!

---

Cam kết từ In Ấn Ánh Dương: Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ in phong bì mà còn là đối tác đáng tin cậy trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.