5 lưu ý khi chọn đơn vị in lịch Tết 2026 để tránh rủi ro

Khi những tháng cuối năm đang đến gần, nhiều doanh nghiệp bắt đầu lên kế hoạch cho chiến dịch quà tặng Tết 2026. Trong số đó, in lịch Tết luôn giữ vị trí đặc biệt – không chỉ là món quà tri ân mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả suốt 365 ngày.

Thực tế cho thấy, hơn 85% doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn lịch Tết làm quà tặng cho đối tác và khách hàng. Đây không đơn thuần là truyền thống văn hóa mà còn là chiến lược tiếp thị thông minh với chi phí hợp lý.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đã gặp phải những rủi ro đáng tiếc khi lựa chọn sai đơn vị cung cấp dịch vụ in lịch Tết 2026. Từ chất lượng không đảm bảo, giao hàng trễ hẹn đến thậm chí mất cọc – những tình huống này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín doanh nghiệp.

Bài viết này sẽ phân tích 5 lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp của bạn tránh những rủi ro khi chọn đơn vị in lịch Tết cho năm 2026, đảm bảo món quà tri ân của bạn thực sự tạo được ấn tượng tốt đẹp.

Lưu ý 1: Kiểm tra uy tín và kinh nghiệm của đơn vị in lịch

Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi chọn đơn vị in lịch Tết 2026 chính là uy tín và kinh nghiệm. Theo thống kê từ Hiệp hội In ấn Việt Nam, mỗi năm có khoảng 12% khách hàng gặp phải tình trạng mất tiền cọc hoặc nhận sản phẩm không đúng cam kết từ các đơn vị in ấn thiếu uy tín.

Làm thế nào để đánh giá uy tín của đơn vị in lịch?

1. Thời gian hoạt động trong ngành: Nên ưu tiên những đơn vị đã có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in lịch Tết. Thời gian hoạt động dài chứng minh công ty có khả năng tồn tại và phát triển, giảm thiểu rủi ro đơn vị “mọc lên nhanh và biến mất nhanh”.
2. Đánh giá từ khách hàng cũ: Tìm kiếm phản hồi khách hàng trên các nền tảng đánh giá trực tuyến, mạng xã hội hoặc trực tiếp liên hệ với một số khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ.
3. Danh mục khách hàng: Đơn vị in ấn uy tín thường có danh sách khách hàng tiêu biểu và sẵn sàng chia sẻ. Nếu họ đã phục vụ các thương hiệu lớn hoặc tổ chức uy tín, đó là dấu hiệu tích cực.
4. Cơ sở vật chất: Một đơn vị in lịch chuyên nghiệp sẽ có xưởng sản xuất riêng với máy móc hiện đại. Nếu có thể, hãy trực tiếp đến tham quan để đánh giá năng lực sản xuất thực tế.

Anh Nguyễn Văn Minh, Giám đốc một công ty thương mại tại Hà Nội chia sẻ: “Năm 2024, công ty chúng tôi đã mất trắng khoản đặt cọc 50 triệu đồng vì tin tưởng vào một đơn vị in mới thành lập với giá rẻ bất thường. Kết quả là đến sát Tết, họ ‘biến mất’, không giao hàng, khiến chúng tôi phải gấp rút tìm đơn vị khác với chi phí cao hơn nhiều.”

Lời khuyên chuyên gia: Luôn kiểm tra địa chỉ văn phòng và xưởng sản xuất thực tế của đơn vị in. Tránh các đơn vị chỉ có địa chỉ online hoặc không có cơ sở vật chất rõ ràng.

 

Lưu ý 2: Đánh giá chất lượng mẫu và năng lực sản xuất

Chất lượng của lịch Tết phản ánh trực tiếp hình ảnh và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. Một bộ lịch kém chất lượng không chỉ gây lãng phí ngân sách mà còn tạo ấn tượng không tốt với đối tác, khách hàng.

Các yếu tố cần kiểm tra về chất lượng:

1. Chất lượng giấy và mực in: Giấy là thành phần cơ bản quyết định độ bền và tính thẩm mỹ của lịch. Nên yêu cầu đơn vị in cung cấp mẫu giấy thực tế và kiểm tra độ dày, độ cứng, khả năng thấm mực. Mực in chất lượng sẽ không bị phai màu hay nhòe khi sử dụng.
2. Độ sắc nét của hình ảnh: Hình ảnh in lịch Tết cần đảm bảo độ phân giải cao, màu sắc trung thực, không bị vỡ hạt hay mờ nhòe. Đặc biệt với lịch treo tường hoặc lịch để bàn có kích thước lớn, yêu cầu này càng quan trọng.
3. Gia công hoàn thiện: Kiểm tra kỹ các chi tiết hoàn thiện như đường cắt, gấp, đóng ghim, đóng keo, ép kim, UV… Những chi tiết này thể hiện sự tỉ mỉ và chuyên nghiệp của đơn vị in.
4. Công nghệ in ấn: Ưu tiên đơn vị sử dụng công nghệ in offset hiện đại cho các đơn hàng lớn hoặc in kỹ thuật số cho các đơn hàng nhỏ với yêu cầu màu sắc phức tạp.

Lưu ý quan trọng: Luôn yêu cầu xem mẫu thực tế của các bộ lịch tương tự mà đơn vị đã sản xuất trước đây, không chỉ dựa vào hình ảnh online.

Chị Trần Thanh Hương, Trưởng phòng Marketing của một doanh nghiệp xuất khẩu, chia sẻ kinh nghiệm: “Năm 2025, chúng tôi đã phải in lại toàn bộ 1,000 quyển lịch để bàn vì chỉ kiểm tra qua hình ảnh mẫu. Khi nhận hàng, màu sắc sai lệch hoàn toàn so với thiết kế và giấy rất mỏng, không như mô tả. Bài học là luôn phải kiểm tra mẫu vật lý trước khi đặt cọc số lượng lớn.”

Đánh giá năng lực sản xuất:

1. Quy mô máy móc: Nên tìm hiểu về loại máy, số lượng máy và công suất sản xuất thực tế của đơn vị in. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn cần in số lượng lớn.
2. Khả năng đáp ứng kỹ thuật đặc biệt: Nếu bạn có yêu cầu đặc biệt như ép kim, UV định vị, cắt bế, in nổi… hãy đảm bảo đơn vị in có đủ năng lực thực hiện.
3. Quy trình kiểm soát chất lượng: Một đơn vị in chuyên nghiệp sẽ có quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ từ khâu nhận file, in thử đến sản xuất đại trà.

Lưu ý 3: Xem xét chính sách giá cả và thanh toán

Giá cả luôn là yếu tố được quan tâm hàng đầu khi lựa chọn đơn vị in lịch Tết. Tuy nhiên, “rẻ” không phải lúc nào cũng là tiêu chí tốt. Theo khảo sát từ các doanh nghiệp, có đến 65% trường hợp gặp vấn đề về chất lượng đến từ việc chọn đơn vị in có giá quá thấp so với mặt bằng chung.

Chiến lược giá hợp lý:

1. So sánh báo giá từ 3-5 đơn vị: Việc này giúp bạn nắm được mặt bằng giá thị trường. Nếu một đơn vị có giá chênh lệch quá nhiều (dù cao hơn hay thấp hơn), hãy tìm hiểu lý do.
2. Phân tích cấu trúc giá: Yêu cầu đơn vị in cung cấp báo giá chi tiết bao gồm:
   • Chi phí giấy (loại giấy, định lượng)
   • Chi phí in ấn
   • Chi phí gia công hoàn thiện
   • Chi phí vận chuyển (nếu có)
   • Thuế VAT
3. Cảnh giác với giá quá rẻ: Giá thành quá thấp thường đi kèm với việc sử dụng vật liệu kém chất lượng hoặc cắt giảm các khâu quan trọng trong quy trình sản xuất.

Chính sách thanh toán an toàn:

1. Tỷ lệ đặt cọc hợp lý: Thông thường, các đơn vị uy tín chỉ yêu cầu đặt cọc 30-50% giá trị đơn hàng. Nếu đơn vị yêu cầu thanh toán 100% trước khi sản xuất, đó có thể là dấu hiệu đáng ngờ.
2. Hợp đồng rõ ràng: Đảm bảo mọi thỏa thuận về chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán đều được ghi rõ trong hợp đồng. Hợp đồng cần có đầy đủ thông tin pháp lý của đơn vị in.
3. Chính sách xử lý khi có sự cố: Hợp đồng cần nêu rõ phương án xử lý khi sản phẩm không đạt yêu cầu chất lượng hoặc giao hàng trễ hẹn.

Ông Phạm Văn Thành, chủ một doanh nghiệp nhỏ tại TP.HCM chia sẻ: “Năm 2024, chúng tôi đã mắc sai lầm khi chọn đơn vị in có giá rẻ hơn 30% so với thị trường. Kết quả là lịch bị phai màu chỉ sau 2 tháng sử dụng, khiến hình ảnh công ty bị ảnh hưởng nghiêm trọng trước đối tác.”

Lời khuyên chuyên gia: Đừng chỉ nhìn vào con số cuối cùng của báo giá. Hãy đánh giá tỷ lệ giá/chất lượng và những giá trị gia tăng mà đơn vị in mang lại như dịch vụ thiết kế, tư vấn và hỗ trợ sau bán hàng.

 

Lưu ý 4: Đảm bảo tiến độ và khả năng đáp ứng deadline

Thời điểm cuối năm luôn là mùa cao điểm của ngành in lịch Tết, khi hầu hết các đơn vị in đều trong tình trạng quá tải. Việc không giao hàng đúng hẹn có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, đặc biệt khi các dịp tặng quà doanh nghiệp thường diễn ra vào những thời điểm cố định.

Đánh giá năng lực đáp ứng tiến độ:

1. Lập kế hoạch sớm: Theo khuyến nghị từ các chuyên gia ngành in, doanh nghiệp nên bắt đầu lên kế hoạch in lịch Tết 2026 từ tháng 8-9/2025 và đặt hàng chậm nhất vào tháng 10/2025.
2. Xác định rõ timeline: Yêu cầu đơn vị in cung cấp lịch trình sản xuất chi tiết bao gồm:
   • Thời gian thiết kế và duyệt mẫu
   • Thời gian in thử
   • Thời gian sản xuất chính thức
   • Thời gian hoàn thiện và đóng gói
   • Thời gian vận chuyển và giao hàng
3. Kiểm tra năng lực sản xuất thực tế: Tìm hiểu về công suất máy móc và nhân sự của đơn vị in, đặc biệt trong mùa cao điểm. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ không nhận quá nhiều đơn hàng vượt quá khả năng đáp ứng.
4. Tham khảo kinh nghiệm từ khách hàng cũ: Tìm hiểu về việc đơn vị in có thường xuyên giao hàng trễ hẹn không, đặc biệt trong mùa cao điểm cuối năm.

Chị Lê Thị Hồng, Giám đốc nhân sự một tập đoàn bất động sản tại Hà Nội kể lại: “Tết 2025, chúng tôi đã phải hủy toàn bộ kế hoạch tặng lịch cho khách hàng VIP vì đơn vị in không giao hàng đúng hẹn. Mặc dù đã đặt hàng từ tháng 11, nhưng đến ngày 28 Tết vẫn chưa nhận được hàng. Đó là bài học đắt giá về tầm quan trọng của việc chọn đơn vị in có khả năng đáp ứng deadline.”

Các biện pháp đảm bảo tiến độ:

1. Điều khoản phạt chậm trễ: Đưa vào hợp đồng các điều khoản phạt cụ thể nếu đơn vị in không giao hàng đúng thời hạn.
2. Kiểm tra tiến độ thường xuyên: Duy trì liên lạc thường xuyên với đơn vị in để cập nhật tình hình sản xuất.
3. Dự phòng thời gian: Luôn dự trù thêm 1-2 tuần so với kế hoạch phân phối thực tế để xử lý các tình huống phát sinh.

Lời khuyên chuyên gia: Trong trường hợp đơn hàng lớn hoặc có yêu cầu đặc biệt, nên cân nhắc ký hợp đồng với đơn vị in từ tháng 9 dù chưa có nội dung cụ thể, để đảm bảo được ưu tiên sản xuất trong mùa cao điểm.

Lưu ý 5: Kiểm tra dịch vụ hậu mãi và chính sách bảo hành

Dịch vụ sau bán hàng là yếu tố thường bị bỏ qua nhưng lại cực kỳ quan trọng khi lựa chọn đơn vị in lịch Tết. Khi có sự cố phát sinh về chất lượng hoặc số lượng, chính sách bảo hành rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những thiệt hại không đáng có.

Các yếu tố cần đánh giá về dịch vụ hậu mãi:

1. Chính sách bảo hành: Đơn vị in chuyên nghiệp sẽ có chính sách bảo hành rõ ràng về chất lượng sản phẩm, thường từ 1-3 tháng sau khi giao hàng.
2. Phương án xử lý khi có lỗi: Tìm hiểu trước về cách đơn vị in xử lý trong các tình huống như:
   • Sản phẩm bị lỗi kỹ thuật (màu sắc sai lệch, in mờ, gia công không đạt…)
   • Thiếu số lượng
   • Hư hỏng trong quá trình vận chuyển
3. Khả năng hỗ trợ khẩn cấp: Đánh giá khả năng đáp ứng nhanh chóng của đơn vị in khi có yêu cầu bổ sung hoặc thay đổi gấp.
4. Dịch vụ lưu trữ file: Một đơn vị in chuyên nghiệp sẽ có hệ thống lưu trữ file thiết kế của khách hàng, thuận tiện cho việc in bổ sung hoặc tái sử dụng trong tương lai.

Anh Trần Minh Đức, Quản lý chuỗi nhà hàng tại Đà Nẵng chia sẻ: “Năm 2025, chúng tôi đã may mắn khi chọn được đơn vị in có dịch vụ hậu mãi tốt. Khi phát hiện một lô lịch để bàn bị lỗi ở phần đế, họ đã nhanh chóng sản xuất lại và giao hàng trong vòng 72 giờ mà không tính thêm chi phí. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc chọn đơn vị có trách nhiệm với sản phẩm của mình.”

Đánh giá cam kết chất lượng:

1. Chứng chỉ chất lượng: Các đơn vị in uy tín thường có các chứng chỉ ISO hoặc chứng nhận về hệ thống quản lý chất lượng.
2. Quy trình xử lý khiếu nại: Tìm hiểu về quy trình tiếp nhận và xử lý khiếu nại của đơn vị in. Quy trình này càng rõ ràng và chuyên nghiệp càng tốt.
3. Thời gian phản hồi: Đánh giá tốc độ phản hồi của đơn vị in khi có yêu cầu hoặc thắc mắc từ khách hàng.

Lời khuyên chuyên gia: Luôn yêu cầu đơn vị in cung cấp văn bản cam kết chất lượng kèm theo các điều khoản bảo hành cụ thể. Điều này sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng nếu có tranh chấp phát sinh.

Tại sao nên chọn In Ấn Ánh Dương cho dịch vụ in lịch Tết 2026?

Sau khi đã hiểu rõ về 5 lưu ý quan trọng khi chọn đơn vị in lịch Tết 2026, chúng ta hãy cùng tìm hiểu tại sao In Ấn Ánh Dương là lựa chọn lý tưởng cho nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

Uy tín và kinh nghiệm vững chắc

In Ấn Ánh Dương đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, với thế mạnh về in lịch Tết cho các doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Công ty sở hữu hệ thống máy móc hiện đại từ các thương hiệu hàng đầu thế giới như Heidelberg (Đức), Komori (Nhật Bản), đảm bảo chất lượng in ấn đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Danh mục khách hàng của In Ấn Ánh Dương bao gồm nhiều tên tuổi lớn như Vingroup, FPT, Viettel, BIDV… – minh chứng cho uy tín và chất lượng dịch vụ đã được kiểm chứng qua thời gian.

Chất lượng sản phẩm vượt trội

In Ấn Ánh Dương cam kết sử dụng nguyên vật liệu chất lượng cao cho mọi sản phẩm lịch Tết:

• Giấy nhập khẩu từ các thương hiệu uy tín như Sappi, Mondi, APP
• Mực in cao cấp từ DIC, Sakata (Nhật Bản) đảm bảo độ bền màu lên đến 3 năm
• Công nghệ gia công hiện đại như ép kim 3D, UV định vị, cán màng soft-touch…

Quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt với 3 lớp kiểm tra từ khâu tiếp nhận file, in thử đến thành phẩm cuối cùng, đảm bảo sản phẩm hoàn hảo trước khi đến tay khách hàng.

Chính sách giá cả minh bạch

In Ấn Ánh Dương áp dụng chính sách giá cả rõ ràng, minh bạch với báo giá chi tiết theo từng hạng mục. Đặc biệt, công ty cam kết không có phí phát sinh ngoài hợp đồng – điều mà nhiều đơn vị in khác thường áp dụng.

Với phương châm “Giá trị thực cho giá tiền thực”, In Ấn Ánh Dương không cạnh tranh bằng giá rẻ mà bằng chất lượng và dịch vụ xứng đáng với số tiền khách hàng bỏ ra.

Cam kết về tiến độ

Hiểu rõ tầm quan trọng của thời gian trong lĩnh vực in lịch Tết, In Ấn Ánh Dương áp dụng hệ thống quản lý sản xuất hiện đại, cho phép theo dõi tiến độ đơn hàng theo thời gian thực. Công ty cam kết:

• Phản hồi báo giá trong vòng 2 giờ làm việc
• Thiết kế mẫu trong vòng 24-48 giờ
• Giao hàng đúng hẹn với cam kết bồi thường nếu chậm trễ

Với năng lực sản xuất lớn, In Ấn Ánh Dương có thể đáp ứng các đơn hàng với số lượng từ vài trăm đến hàng chục nghìn cuốn lịch trong mùa cao điểm.

Dịch vụ hậu mãi tận tâm

In Ấn Ánh Dương nổi bật với chính sách bảo hành sản phẩm lên đến 6 tháng – cao hơn mức trung bình trong ngành. Công ty cam kết xử lý mọi khiếu nại trong vòng 24 giờ và sẵn sàng in lại miễn phí nếu lỗi đến từ nhà sản xuất.

Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, kể cả trong những ngày lễ Tết, đảm bảo mọi vấn đề đều được giải quyết kịp thời.

Ưu đãi đặc biệt cho mùa Tết 2026: In Ấn Ánh Dương đang áp dụng chương trình khuyến mãi đặc biệt cho khách hàng đặt in lịch Tết sớm: giảm 10% cho đơn hàng trước tháng 9/2025 và miễn phí thiết kế cho đơn hàng trên 500 cuốn.

Lịch Tết không chỉ là công cụ đếm ngày mà còn là biểu tượng văn hóa, là món quà tri ân ý nghĩa và là phương tiện quảng bá thương hiệu hiệu quả của doanh nghiệp. Việc lựa chọn đơn vị in lịch Tết 2026 phù hợp sẽ quyết định hiệu quả của chiến dịch quà tặng cuối năm của bạn.

Bằng cách lưu ý 5 yếu tố quan trọng đã được phân tích ở trên: uy tín và kinh nghiệm, chất lượng sản phẩm, chính sách giá cả, tiến độ giao hàng và dịch vụ hậu mãi, doanh nghiệp của bạn sẽ tránh được những rủi ro đáng tiếc, đảm bảo món quà Tết trọn vẹn cả về hình thức lẫn ý nghĩa.

In Ấn Ánh Dương tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trong lĩnh vực in lịch Tết suốt hơn một thập kỷ qua. Với cam kết về chất lượng, tiến độ và dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trong mùa Tết 2026 sắp tới.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và báo giá tốt nhất cho nhu cầu in lịch Tết 2026 của doanh nghiệp bạn!

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
• Hotline: 0981.081.786
• Email: kdanhduong88@gmail.com
• Website: https://indepanhduong.com/
• Facebook: Công Ty In Ấn Ánh Dương