Catalogue là tài liệu giới thiệu có hệ thống về sản phẩm, dịch vụ hoặc năng lực của một tổ chức. Catalogue có thể được in thành cuốn hoặc phát hành dạng điện tử. Mục tiêu chính là giúp người đọc tra cứu, so sánh và thực hiện bước tiếp theo như liên hệ hoặc yêu cầu báo giá.

Catalogue khác brochure như thế nào?
Catalogue thường có nhiều trang, nội dung được tổ chức theo nhóm sản phẩm và cần tra cứu. Brochure thường ngắn hơn, tập trung một chiến dịch, sản phẩm hoặc thông điệp. Tên gọi có thể thay đổi trong thực tế; cấu trúc và mục tiêu mới là yếu tố quyết định.
Các loại catalogue
- Catalogue sản phẩm: trình bày danh mục, thông số và ứng dụng.
- Catalogue dịch vụ: giải thích phạm vi, quy trình và kết quả.
- Catalogue năng lực: giới thiệu doanh nghiệp, dự án và khả năng thực hiện.
- Catalogue điện tử: PDF hoặc nội dung trực tuyến dễ chia sẻ và cập nhật.

Cấu trúc nội dung cơ bản
- Bìa và thông điệp chính.
- Giới thiệu ngắn về thương hiệu.
- Mục lục hoặc hệ thống nhóm nội dung.
- Trang sản phẩm, dịch vụ hoặc dự án.
- Thông số, bằng chứng và thông tin hỗ trợ.
- Thông tin liên hệ và lời kêu gọi hành động.
Quy trình thiết kế catalogue
- Xác định người đọc và mục tiêu.
- Thu thập nội dung, ảnh và dữ liệu.
- Xây cấu trúc trang và hệ thống nhận diện.
- Dàn trang, biên tập và kiểm tra phiên bản.
- Duyệt file trên màn hình và bản in thử.
- Xuất file in hoặc bản điện tử.
Yêu cầu đối với catalogue in
Cần chốt kích thước, số trang, giấy, kiểu đóng và gia công trước khi hoàn thiện file. Hình ảnh phải đủ chất lượng, nội dung sát mép cần tràn lề, chữ và logo nằm trong vùng an toàn. File PDF phải được kiểm tra font, màu và thứ tự trang.
Catalogue điện tử có thay thế bản in?
Bản điện tử thuận tiện chia sẻ và cập nhật; bản in hỗ trợ gặp trực tiếp, trưng bày và đọc không cần thiết bị. Nhiều doanh nghiệp dùng cả hai, nhưng nội dung nên được điều chỉnh cho từng cách sử dụng thay vì xuất một file giống hệt.
Cách đánh giá hiệu quả
Đo lượt tải, lượt quét QR, yêu cầu báo giá, phản hồi của đội bán hàng và nội dung được quan tâm. Catalogue chỉ hiệu quả khi thông tin đúng, dễ dùng và được phân phối tới đúng người.
Xem thêm quy trình thiết kế catalogue và dịch vụ in catalogue.

