Cách Chọn Mẫu Catalogue Phù Hợp Theo Từng Ngành

Mẫu catalogue phù hợp không được quyết định chỉ bằng phong cách đẹp. Từng ngành có loại dữ liệu, cách xem sản phẩm và bối cảnh sử dụng khác nhau; cấu trúc cần được xây dựng từ các yếu tố đó.

Bước 1: Xác định người đọc và mục tiêu

Khách hàng mới cần hiểu tổng quan; đại lý cần mã và quy cách; người mua kỹ thuật cần thông số; khách tại showroom cần hình ảnh và khả năng so sánh. Viết rõ một mục tiêu chính trước khi chọn bố cục.

Bước 2: Lập danh sách dữ liệu

Thống kê tên, mã, ảnh, mô tả, thông số, chứng nhận và thông tin liên hệ. Đánh dấu dữ liệu nào ổn định, dữ liệu nào hay thay đổi. Giá và tồn kho có thể đặt trên website rồi kết nối bằng QR.

Bước 3: Chọn cấu trúc theo ngành

• Nội thất: ảnh bối cảnh, kích thước, vật liệu và tùy chọn.
• Thời trang: lookbook, mã, màu, size và chất liệu.
• Mỹ phẩm: dòng sản phẩm, dung tích và thông tin được kiểm duyệt.
• Công nghiệp: sơ đồ, thông số, dung sai và ứng dụng.
• Dịch vụ: quy trình, phạm vi, đầu ra và cách yêu cầu tư vấn.

Bước 4: Chọn khổ và kiểu đóng

A4 phù hợp nhiều ảnh và bảng; A5 tiện mang theo; khổ vuông tạo không gian trình bày riêng. Đóng kim cho tài liệu mỏng, keo gáy cho cuốn dày hơn. Giấy và gia công phải phù hợp tần suất sử dụng, không chỉ hình thức.

Bước 5: Thử nghiệm trước khi in

Dàn thử vài trang đại diện gồm trang nhiều chữ, nhiều ảnh và bảng. In ở kích thước thật, kiểm tra khả năng tìm thông tin, QR, màu và vùng gần gáy. Thu thập phản hồi từ nhân viên sẽ sử dụng tài liệu.

Sau khi chốt cấu trúc, xem hướng dẫn thiết kế catalogue và dịch vụ in catalogue.