[Tiết kiệm 40% chi phí] So sánh in lịch Tết số lượng ít và in số lượng lớn – Nên chọn loại nào?

Khi những cơn gió đông bắt đầu se lạnh, các doanh nghiệp Việt Nam lại bận rộn chuẩn bị cho chiến dịch tri ân cuối năm. Trong đó, in lịch Tết luôn là một phần không thể thiếu, không chỉ như một món quà tặng mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả.

Nhưng câu hỏi đặt ra: Doanh nghiệp nên in lịch Tết số lượng ít hay đầu tư in số lượng lớn? Đâu là sự lựa chọn mang lại hiệu quả kinh tế và truyền thông tốt nhất?

Bài viết này sẽ phân tích toàn diện hai phương án, giúp quý doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt cho chiến dịch quà tặng Tết 2026.

Phân tích cơ bản về in lịch Tết số lượng ít và số lượng lớn

In lịch Tết số lượng ít là gì?

In lịch Tết số lượng ít thường được hiểu là việc sản xuất dưới 100 cuốn lịch, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, startup, hoặc các đơn vị có danh sách khách hàng, đối tác VIP giới hạn. Công nghệ in kỹ thuật số thường được áp dụng cho phương án này.

In lịch Tết số lượng lớn là gì?

In lịch số lượng lớn thường là các đơn hàng từ 500 cuốn trở lên, thích hợp với doanh nghiệp có mạng lưới khách hàng rộng, nhiều chi nhánh, hoặc muốn thực hiện chiến dịch marketing quy mô lớn. Công nghệ in offset thường được ứng dụng cho phương án này.

So sánh chi tiết hai phương án in lịch Tết

1. Chi phí đầu tư

Chi phí in lịch số lượng ít:

• Chi phí khởi tạo thấp, không cần làm khuôn bế, bản kẽm
• Đơn giá trên mỗi cuốn lịch cao hơn
• Phù hợp với ngân sách hạn chế, dưới 10 triệu đồng
• Linh hoạt trong việc điều chỉnh chi phí theo nhu cầu thực tế

Ví dụ thực tế: Một công ty khởi nghiệp tại Hà Nội đã chọn in 50 cuốn lịch để lô với thiết kế cao cấp cho 50 khách hàng đầu tiên, chi phí chỉ khoảng 7 triệu đồng nhưng tạo được ấn tượng mạnh.

Chi phí in lịch số lượng lớn:

• Chi phí khởi tạo cao hơn do phải thiết lập bản kẽm, dàn máy
• Đơn giá trên mỗi cuốn lịch giảm đáng kể, có thể tiết kiệm đến 40-50%
• Tối ưu chi phí khi số lượng đạt mức kinh tế quy mô (thường từ 1000 cuốn)
• Thích hợp với chiến dịch marketing quy mô lớn

2. Chất lượng sản phẩm

Chất lượng in lịch số lượng ít:

• Sử dụng công nghệ in kỹ thuật số hiện đại
• Màu sắc tươi sáng, độ sắc nét cao
• Linh hoạt trong việc điều chỉnh thiết kế cho từng đối tượng
• Thích hợp cho các mẫu lịch có nhiều chi tiết phức tạp, màu sắc đa dạng

Chất lượng in lịch số lượng lớn:

• Áp dụng công nghệ in offset công nghiệp
• Độ đồng đều cao giữa các sản phẩm
• Màu sắc chuẩn xác, ổn định trong toàn bộ lô hàng
• Phù hợp với các mẫu lịch yêu cầu độ chính xác cao về màu sắc thương hiệu

3. Thời gian sản xuất

Thời gian in lịch số lượng ít:

• Nhanh chóng, thường từ 1-3 ngày làm việc
• Không cần thời gian chuẩn bị bản in phức tạp
• Lý tưởng cho các chiến dịch gấp, cần triển khai nhanh
• Dễ dàng điều chỉnh, sửa đổi thiết kế nếu phát hiện lỗi

Trường hợp điển hình: Một công ty dịch vụ tại Long Biên đã đặt in gấp 70 cuốn lịch để tặng khách hàng nhân dịp kỷ niệm 5 năm thành lập vào tháng 11/2025, và nhận hàng chỉ sau 2 ngày.

Thời gian in lịch số lượng lớn:

• Thời gian sản xuất dài hơn, thường từ 5-10 ngày
• Cần thời gian để chuẩn bị bản kẽm, dàn máy, kiểm tra màu
• Đòi hỏi lên kế hoạch trước ít nhất 2 tuần
• Khó điều chỉnh nếu phát hiện lỗi sau khi bắt đầu quy trình in

4. Tính cá nhân hóa và đa dạng mẫu mã

Tính cá nhân hóa khi in số lượng ít:

• Dễ dàng tạo nhiều phiên bản khác nhau trong cùng một đợt in
• Có thể cá nhân hóa cho từng đối tượng khách hàng
• Thích hợp khi muốn tạo sự độc đáo, khác biệt
• Có thể in tên, chức danh của người nhận trên mỗi cuốn lịch

Tính cá nhân hóa khi in số lượng lớn:

• Khó khăn và tốn kém khi tạo nhiều phiên bản khác nhau
• Thường chỉ có một mẫu thiết kế chung cho tất cả
• Tính đồng bộ cao, phù hợp với chiến dịch xây dựng hình ảnh thương hiệu
• Chi phí cá nhân hóa tăng đáng kể nếu muốn tạo nhiều biến thể

Ai nên chọn in lịch Tết số lượng ít?

1. Doanh nghiệp khởi nghiệp, SMEs: Với ngân sách marketing hạn chế nhưng muốn tạo ấn tượng với đối tác
2. Công ty có danh sách khách hàng VIP nhỏ: Tập trung vào chất lượng và sự độc đáo thay vì số lượng
3. Doanh nghiệp muốn thử nghiệm mẫu mã: Trước khi quyết định đầu tư sản xuất số lượng lớn
4. Các đơn vị tổ chức sự kiện đặc biệt: Cần lịch với thiết kế riêng biệt phục vụ mục đích cụ thể

“Đối với các startup mà chúng tôi tư vấn, in lịch Tết số lượng ít với thiết kế độc đáo thường mang lại hiệu quả marketing tốt hơn so với in số lượng lớn nhưng thiết kế đơn điệu. Điều này giúp họ tạo được ấn tượng sâu sắc với những khách hàng tiềm năng đầu tiên.” – Chuyên gia marketing tại In Ấn Ánh Dương chia sẻ.

Ai nên chọn in lịch Tết số lượng lớn?

1. Doanh nghiệp có mạng lưới khách hàng rộng: Cần phục vụ số lượng lớn người nhận
2. Tập đoàn có nhiều chi nhánh: Đảm bảo tính đồng bộ trong xây dựng thương hiệu
3. Đơn vị kinh doanh B2C: Cần phân phối rộng rãi đến người tiêu dùng
4. Công ty muốn tối ưu chi phí đơn vị: Khi ngân sách cho phép đầu tư ban đầu lớn hơn

 

 

Các yếu tố cần cân nhắc khi quyết định số lượng in lịch Tết

1. Đối tượng nhận lịch

Phân tích kỹ đối tượng nhận lịch sẽ giúp xác định số lượng phù hợp:

• Khách hàng VIP: Thường ít về số lượng nhưng cần chất lượng cao
• Khách hàng thông thường: Có thể nhiều về số lượng, chất lượng ở mức vừa phải
• Đối tác, nhà cung cấp: Số lượng vừa phải, chất lượng tốt
• Nhân viên nội bộ: Thường cần số lượng lớn, chất lượng vừa phải

2. Mục tiêu marketing

Mỗi mục tiêu sẽ dẫn đến lựa chọn số lượng khác nhau:

• Tăng nhận diện thương hiệu: In số lượng lớn, phân phối rộng rãi
• Tri ân khách hàng thân thiết: In số lượng ít, chất lượng cao
• Quảng bá sản phẩm/dịch vụ mới: Số lượng vừa phải, tập trung vào thông điệp
• Xây dựng hình ảnh cao cấp: Số lượng ít, chất lượng đỉnh cao

3. Thời gian chuẩn bị

Yếu tố thời gian luôn quan trọng trong mọi chiến dịch:

• Còn trên 1 tháng: Linh hoạt lựa chọn giữa hai phương án
• Còn 2-4 tuần: In số lượng vừa phải, cân bằng giữa chất lượng và thời gian
• Còn dưới 2 tuần: Nên chọn in lịch Tết số lượng ít để đảm bảo tiến độ
• Cấp bách (dưới 1 tuần): Chỉ có thể in số lượng rất giới hạn

4. Ngân sách

Đây là yếu tố quyết định cuối cùng:

• Ngân sách dưới 10 triệu: Phù hợp với in lịch Tết số lượng ít, chọn lọc đối tượng
• Ngân sách 10-30 triệu: Có thể cân nhắc cả hai phương án tùy mục tiêu
• Ngân sách trên 30 triệu: In số lượng lớn sẽ tối ưu chi phí đơn vị
• Không giới hạn ngân sách: Kết hợp cả hai phương án – số lượng lớn cho đại trà, số lượng ít cho VIP

Kết hợp hai phương án – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp thông minh

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng chiến lược kết hợp cả hai phương án để tối đa hóa hiệu quả:

1. In số lượng lớn với mẫu lịch cơ bản: Dành cho khách hàng thông thường, nhân viên, đối tác nhỏ
2. In số lượng ít với mẫu lịch cao cấp: Dành riêng cho khách hàng VIP, đối tác chiến lược

Ví dụ thực tế: Một công ty bất động sản tại Hà Nội đã đặt in 2000 cuốn lịch bàn thông thường và 50 cuốn lịch gỗ cao cấp có khắc laser tên của từng khách hàng VIP. Kết quả là họ vừa duy trì được độ phủ thương hiệu rộng, vừa tạo được ấn tượng sâu sắc với nhóm khách hàng tiềm năng.

 

Những xu hướng in lịch Tết 2026 doanh nghiệp cần biết

1. Lịch Tết tích hợp công nghệ AR/QR

Lịch tương tác thông minh đang là xu hướng mới nhất, cho phép người dùng quét mã QR trên lịch để xem video, nhận ưu đãi hoặc trải nghiệm thực tế ảo tăng cường (AR). Công nghệ này áp dụng được cho cả in số lượng ít và lớn, tạo điểm nhấn khác biệt.

2. Lịch Tết bảo vệ môi trường

Sử dụng giấy tái chế, mực in thân thiện với môi trường, và thiết kế tái sử dụng đang là xu hướng được ưa chuộng. Lịch bảo vệ môi trường không chỉ thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp mà còn tạo thiện cảm với khách hàng hiện đại.

3. Lịch Tết đa chức năng

Lịch Tết 2026 không chỉ đơn thuần là lịch mà còn tích hợp nhiều tính năng như sổ tay, bộ công cụ văn phòng mini, hoặc vật dụng trang trí. Xu hướng này phù hợp với in số lượng ít do yêu cầu kỹ thuật cao và chi phí lớn.

Kinh nghiệm chọn đơn vị in lịch Tết uy tín

Dù chọn in số lượng ít hay lớn, việc lựa chọn đơn vị in ấn uy tín luôn là yếu tố quyết định chất lượng sản phẩm cuối cùng. In Ấn Ánh Dương với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, đưa ra một số lời khuyên:

1. Kiểm tra mẫu thực tế: Luôn yêu cầu xem mẫu thực tế trước khi đặt hàng
2. Đánh giá cơ sở vật chất: Đơn vị có máy móc hiện đại sẽ đảm bảo chất lượng in tốt hơn
3. Tham khảo đánh giá: Từ khách hàng trước để biết về dịch vụ sau bán hàng
4. Minh bạch về giá cả: Báo giá chi tiết, không có phí ẩn
5. Cam kết tiến độ: Đặc biệt quan trọng với sản phẩm thời vụ như lịch Tết

In lịch Tết số lượng ít hay lớn – Câu trả lời phụ thuộc vào bạn

Không có câu trả lời tuyệt đối cho câu hỏi nên in lịch Tết số lượng ít hay nhiều. Quyết định phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngân sách, đối tượng nhận, mục tiêu marketing và thời gian chuẩn bị của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, xu hướng hiện nay cho thấy nhiều doanh nghiệp đang hướng đến chiến lược kết hợp cả hai phương án: in số lượng ít cho sản phẩm cao cấp dành cho VIP và in số lượng lớn cho sản phẩm phổ thông dành cho số đông.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành in ấn, In Ấn Ánh Dương tự hào cung cấp giải pháp in lịch Tết toàn diện, từ số lượng nhỏ chỉ vài chục cuốn đến hàng nghìn cuốn, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp Việt.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn phương án in lịch Tết phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!

---

Thông tin liên hệ In Ấn Ánh Dương:

• Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
• Hotline: 0981.081.786
• Email: kdanhduong88@gmail.com
• Website: https://indepanhduong.com/
• Facebook: Công Ty In Ấn Ánh Dương