Doanh Nghiệp Trẻ & 3 Bí Quyết In Catalogue Đột Phá

Trong thời đại số hóa vũ bão, nhiều người cho rằng các ấn phẩm in truyền thống đã lỗi thời. Tuy nhiên, thực tế chỉ ra rằng in catalogue vẫn đang là công cụ marketing hiệu quả, đặc biệt đối với các doanh nghiệp trẻ đang khao khát khẳng định thương hiệu. Theo nghiên cứu của Hiệp hội Marketing Việt Nam năm 2024, 78% khách hàng tin tưởng thương hiệu hơn khi tiếp xúc với ấn phẩm in ấn chất lượng cao, và 65% người tiêu dùng thường giữ catalogue đẹp để tham khảo nhiều lần.

Tại In Ấn Ánh Dương, chúng tôi đã đồng hành cùng hơn 500 doanh nghiệp trẻ trong hành trình phát triển thương hiệu. Qua đó, chúng tôi nhận thấy rằng những doanh nghiệp sử dụng catalogue chuyên nghiệp thường có tỷ lệ chuyển đổi cao hơn 35% so với các đối thủ không đầu tư vào ấn phẩm này.

Bài viết sẽ chia sẻ 3 bí quyết giúp doanh nghiệp trẻ in catalogue đột phá, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng, đồng thời tối ưu chi phí marketing một cách hiệu quả.

Tầm quan trọng của catalogue đối với doanh nghiệp trẻ

Trước khi đi vào các bí quyết, chúng ta cần hiểu rõ vì sao in catalogue lại quan trọng đến vậy đối với doanh nghiệp trẻ:

Định vị thương hiệu chuyên nghiệp

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc xây dựng niềm tin với khách hàng là thách thức lớn nhất. Một cuốn catalogue được thiết kế catalogue chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp trẻ ngay lập tức tạo ấn tượng về sự đáng tin cậy và bài bản.

Trường hợp điển hình là startup Nội Thất Minh Phương tại Hà Nội. Dù mới thành lập năm 2023, nhưng với bộ catalogue 40 trang trình bày sản phẩm một cách sang trọng, doanh nghiệp này đã thành công ký kết hợp đồng với 3 dự án chung cư cao cấp chỉ trong 6 tháng đầu hoạt động.

Công cụ bán hàng đa năng

Catalogue không chỉ là tài liệu giới thiệu mà còn là “người bán hàng thầm lặng”. Theo số liệu từ các doanh nghiệp đối tác của chúng tôi, nhân viên bán hàng sử dụng catalogue trong quá trình tư vấn có tỷ lệ chốt đơn cao hơn 42% so với chỉ sử dụng thuyết trình bằng lời nói.

Tăng nhận diện thương hiệu dài hạn

Khác với quảng cáo digital có thời gian hiển thị ngắn, catalogue có tuổi thọ dài và khả năng tiếp cận nhiều người dùng. Một cuốn catalogue được in catalogue đẹp thường được lưu giữ trung bình 3-4 tháng và được xem bởi ít nhất 3-4 người, mang lại hiệu quả tăng nhận diện thương hiệu bền vững.

Bí quyết 1: Chiến lược thiết kế catalogue toàn diện

Xác định mục tiêu và đối tượng trước khi thiết kế

Nhiều doanh nghiệp trẻ mắc sai lầm khi bắt đầu với ý tưởng thiết kế mà chưa xác định rõ mục tiêu. Trước khi in catalogue, bạn cần trả lời các câu hỏi:

• Catalogue phục vụ cho mục đích gì? (Giới thiệu công ty, quảng bá sản phẩm mới, tài liệu hội chợ…)
• Đối tượng khách hàng chính là ai? (Doanh nghiệp B2B, người tiêu dùng cuối, nhà đầu tư…)
• Phản ứng mong muốn sau khi đọc catalogue là gì? (Gọi điện, ghé showroom, đặt hàng online…)

Trường hợp thực tế: Công ty thời trang SENE khi mới thành lập đã dành 2 tuần chỉ để nghiên cứu đối tượng khách hàng và xác định mục tiêu catalogue trước khi bắt đầu thiết kế. Kết quả là bộ catalogue của họ đạt tỷ lệ phản hồi 18%, cao gấp 3 lần trung bình ngành.

Nguyên tắc thiết kế “Less is More”

Trong quá trình thiết kế catalogue, việc lạm dụng màu sắc, font chữ và hình ảnh là sai lầm phổ biến của doanh nghiệp trẻ. Nghiên cứu từ Nielsen Norman Group cho thấy catalogue có thiết kế tối giản nhưng chất lượng cao sẽ tạo cảm giác cao cấp và đáng tin cậy hơn.

Một số nguyên tắc thiết kế catalogue hiệu quả:

• Sử dụng tối đa 2-3 font chữ xuyên suốt
• Ưu tiên không gian trắng (white space) để tạo sự thoáng đãng
• Mỗi trang nên tập trung vào một thông điệp chính
• Hình ảnh phải chuyên nghiệp và thống nhất về phong cách

Kết hợp giữa kỹ thuật số và ấn phẩm vật lý

Các doanh nghiệp tiên phong đang tạo ra catalogue “lai” bằng cách tích hợp mã QR, thực tế tăng cường (AR), hoặc NFC vào ấn phẩm in catalogue truyền thống. Điều này cho phép người đọc trải nghiệm nội dung kỹ thuật số mở rộng như video 360 độ, bảng giá cập nhật, hoặc hệ thống đặt hàng trực tuyến.

Công ty nội thất FHome đã tích hợp mã QR vào catalogue, cho phép khách hàng xem mô hình 3D của sản phẩm thông qua điện thoại. Kết quả là tỷ lệ chuyển đổi tăng 27% và thời gian quyết định mua hàng giảm từ 15 ngày xuống còn 8 ngày.

Bí quyết 2: Lựa chọn đơn vị in catalogue chuyên nghiệp

Các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp dịch vụ in ấn

Việc lựa chọn đối tác in catalogue uy tín là bước quyết định chất lượng thành phẩm. Doanh nghiệp trẻ nên đánh giá nhà cung cấp dựa trên:

1. Công nghệ và thiết bị: Máy in hiện đại cho phép tái hiện màu sắc chính xác và chi tiết sắc nét hơn. Hãy tìm hiểu xem đơn vị in có sử dụng công nghệ in offset 4 màu hoặc in kỹ thuật số chất lượng cao không.
2. Danh mục khách hàng và mẫu in: Yêu cầu xem các mẫu in catalogue đã thực hiện và danh sách khách hàng. Đơn vị in có kinh nghiệm với ngành hàng của bạn sẽ hiểu rõ yêu cầu đặc thù.
3. Dịch vụ tư vấn: Nhà cung cấp chuyên nghiệp không chỉ nhận đơn hàng mà còn tư vấn về chất liệu, kỹ thuật in phù hợp với ngân sách và mục tiêu.
4. Thời gian sản xuất và độ tin cậy: Khả năng đáp ứng deadline và ổn định về chất lượng qua nhiều lần in ấn.

Công ty quảng cáo ngoài trời AdWise đã thay đổi nhà cung cấp in 3 lần trước khi tìm được đối tác phù hợp. Chi phí cao hơn 15% nhưng chất lượng in và độ tin cậy đã giúp họ tiết kiệm thời gian và tránh được nhiều rủi ro về sản phẩm lỗi.

Lựa chọn chất liệu và kỹ thuật in phù hợp

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần catalogue in trên giấy mỹ thuật đắt tiền. Việc lựa chọn chất liệu phụ thuộc vào:

• Mục đích sử dụng: Catalogue triển lãm cần bền hơn catalogue gửi qua bưu điện
• Thông điệp thương hiệu: Giấy tái chế phù hợp với thương hiệu eco-friendly
• Ngân sách: Có nhiều lựa chọn tối ưu cho từng mức chi phí

Bảng so sánh các loại chất liệu phổ biến để in catalogue:

Loại giấy	Ưu điểm	Nhược điểm	Phù hợp với
Couché bóng	Màu sắc rực rỡ, hình ảnh sắc nét	Dễ lóa mắt dưới ánh sáng mạnh	Sản phẩm thời trang, mỹ phẩm
Couché mờ	Sang trọng, dễ đọc, ít phản quang	Màu sắc kém rực rỡ hơn	Sản phẩm cao cấp, B2B
Fort	Bền, chắc, tạo cảm giác đáng tin cậy	Nặng, chi phí vận chuyển cao	Thiết bị công nghiệp, kỹ thuật
Giấy tái chế	Thân thiện môi trường, độc đáo	Hạn chế về màu sắc	Thương hiệu bền vững, organic

Tối ưu quy trình duyệt mẫu và sản xuất

Một trong những bài học đắt giá của nhiều doanh nghiệp trẻ là bỏ qua quy trình duyệt mẫu kỹ lưỡng. Điều này dẫn đến sai sót về nội dung, màu sắc không như kỳ vọng và lãng phí nguồn lực.

Quy trình duyệt mẫu hiệu quả bao gồm:

1. Soft proof: Xem bản thiết kế trên màn hình đã hiệu chỉnh màu
2. Digital proof: In mẫu trên máy in văn phòng để kiểm tra bố cục, nội dung
3. Contract proof: Bản in mẫu chuyên nghiệp trên chất liệu thực tế
4. Press check: Kiểm tra trực tiếp khi bắt đầu chạy máy in chính thức

Studio thiết kế GRAM đã tiết kiệm hơn 50 triệu đồng khi phát hiện lỗi màu sắc trong quá trình duyệt contract proof trước khi in hàng loạt 5.000 cuốn catalogue cho sự kiện ra mắt sản phẩm.

Bí quyết 3: Tối ưu ngân sách và quy trình sản xuất

Cân nhắc giữa số lượng và chất lượng

Một trong những quyết định khó khăn nhất khi in catalogue là xác định số lượng phù hợp. In số lượng lớn sẽ giảm chi phí đơn vị, nhưng lại tăng rủi ro về hàng tồn kho và nội dung lỗi thời.

Doanh nghiệp trẻ nên cân nhắc:

• In số lượng nhỏ với công nghệ in kỹ thuật số: Phù hợp khi cần dưới 300 cuốn, muốn cập nhật nội dung thường xuyên hoặc cá nhân hóa catalogue cho từng nhóm khách hàng.
• In offset số lượng lớn: Tiết kiệm chi phí khi cần từ 500 cuốn trở lên, nội dung ổn định trong thời gian dài.

Công ty thiết bị y tế MediPlus đã áp dụng chiến lược in hybrid: Sử dụng in kỹ thuật số cho 200 catalogue cao cấp gửi đến các bệnh viện lớn, và in offset 2.000 catalogue đơn giản hơn cho các đại lý và khách hàng thông thường. Cách tiếp cận này giúp họ tiết kiệm 35% ngân sách so với chỉ sử dụng một phương án.

Lập kế hoạch sản xuất và phân phối hiệu quả

Việc lập kế hoạch sản xuất catalogue thường bị đánh giá thấp nhưng có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí:

• Lập lịch trình ngược: Từ ngày cần có catalogue, lịch trình ngược lại các cột mốc quan trọng (thiết kế, duyệt mẫu, in ấn, hoàn thiện, vận chuyển).
• Tính toán buffer time: Dành thêm 20-30% thời gian dự phòng cho các tình huống phát sinh.
• Hợp nhất các đợt sản xuất: Nếu doanh nghiệp cần nhiều loại ấn phẩm (catalogue, brochure, namecard), việc in cùng lúc sẽ tiết kiệm chi phí set up máy và vận chuyển.

Start-up công nghệ Vietbot đã tiết kiệm 15 triệu đồng khi kết hợp in catalogue cùng các ấn phẩm khác cho sự kiện ra mắt, đồng thời tránh được tình trạng thiếu tài liệu vào phút chót nhờ lập kế hoạch chi tiết với 2 tuần buffer.

Tích hợp catalogue vào chiến lược marketing tổng thể

Catalogue không nên là một công cụ marketing độc lập mà cần được tích hợp vào chiến lược tổng thể:

• Đồng bộ với website và social media: Đảm bảo thông tin, hình ảnh và thông điệp nhất quán trên mọi kênh.
• Kết hợp với email marketing: Sử dụng catalogue làm đòn bẩy cho các chiến dịch email, ví dụ: “Đã nhận được catalogue của chúng tôi? Hãy tham khảo ưu đãi đặc biệt tại trang 15.”
• Làm công cụ đào tạo nội bộ: Catalogue không chỉ dành cho khách hàng mà còn là tài liệu quan trọng để đào tạo nhân viên bán hàng mới.

Chuỗi nhà hàng ẩm thực Pachi đã tích hợp catalogue vào chiến dịch marketing đa kênh: Mỗi catalogue có mã QR dẫn đến landing page riêng, cho phép họ theo dõi hiệu quả của từng kênh phân phối và tối ưu hóa chiến lược marketing liên tục.

Các xu hướng in catalogue mới nhất năm 2025

Catalogue có kích thước và hình dạng độc đáo

Năm 2025 chứng kiến sự bùng nổ của các catalogue có thiết kế đột phá, vượt ra khỏi khuôn khổ truyền thống. Các doanh nghiệp tiên phong đang thử nghiệm:

• Catalogue hình tròn, hình lục giác hoặc các hình dạng gắn với sản phẩm
• Catalogue “pop-up” với các thành phần 3D nhảy ra khi mở trang
• Mini-catalogue kích thước bỏ túi nhưng chứa thông tin đầy đủ

Thương hiệu thời trang HNOSS đã gây ấn tượng mạnh với catalogue hình chiếc váy xòe, thu hút sự chú ý tại các sự kiện thời trang và tăng lượng khách ghé thăm cửa hàng lên 45% trong tháng đầu tiên phát hành.

Ứng dụng công nghệ in tiên tiến

Các công nghệ in mới đang mở ra khả năng sáng tạo vô hạn cho in catalogue:

• In UV nổi có chọn lọc: Tạo hiệu ứng nổi 3D cho một số chi tiết quan trọng
• In phản quang và phát sáng: Catalogue có thể hiển thị thông tin khác nhau trong điều kiện ánh sáng khác nhau
• In mùi hương: Đặc biệt hiệu quả cho ngành thực phẩm, mỹ phẩm, nước hoa

Công ty nước hoa Scentia đã in catalogue với công nghệ mùi hương, cho phép khách hàng trải nghiệm mùi cơ bản của sản phẩm ngay khi lật từng trang. Chiến lược này giúp tăng doanh số 78% so với cùng kỳ năm trước.

Thiết kế catalogue theo hướng bền vững

Xu hướng bền vững đang ảnh hưởng mạnh mẽ đến ngành in catalogue:

• Sử dụng giấy tái chế hoặc từ nguồn bền vững (FSC certified)
• Mực in gốc thực vật thân thiện với môi trường
• Thiết kế tối ưu giảm lượng giấy sử dụng nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả truyền thông

Thương hiệu mỹ phẩm organic Cocoon đã chuyển sang sử dụng catalogue in trên giấy tái chế với mực thực vật, không chỉ giảm 30% chi phí mà còn tăng cường hình ảnh thương hiệu bền vững, phù hợp với giá trị cốt lõi của sản phẩm.

Đánh giá hiệu quả và ROI của catalogue

Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả

Nhiều doanh nghiệp trẻ bỏ qua việc đo lường hiệu quả của catalogue, dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá ROI và cải tiến cho các lần in catalogue tiếp theo.

Các chỉ số KPI cần theo dõi:

• Tỷ lệ phản hồi: Số lượng khách hàng liên hệ sau khi nhận catalogue
• Tỷ lệ chuyển đổi: Tỷ lệ đơn hàng phát sinh từ catalogue
• Chi phí thu hút khách hàng (CAC): Chi phí catalogue chia cho số khách hàng mới
• Thời gian lưu giữ: Khách hàng giữ catalogue trong bao lâu trước khi loại bỏ

Công ty thực phẩm chức năng GreenLife đã thiết lập hệ thống đo lường bằng cách tạo mã giảm giá riêng trong từng phiên bản catalogue. Kết quả cho thấy phiên bản có nhiều hình ảnh thực tế và nghiên cứu khoa học có tỷ lệ chuyển đổi cao hơn 32% so với phiên bản tập trung vào quảng cáo và khuyến mãi.

Phương pháp thu thập và phân tích phản hồi

Việc thu thập phản hồi từ khách hàng và đội ngũ bán hàng giúp liên tục cải tiến catalogue:

• Khảo sát khách hàng: Hỏi trực tiếp họ thích/không thích điều gì về catalogue
• Theo dõi hành vi: Quan sát khách hàng tương tác với catalogue trong showroom
• Phỏng vấn đội ngũ bán hàng: Họ là người sử dụng catalogue thường xuyên và có nhiều góc nhìn giá trị

Công ty nội thất văn phòng WorkSpace đã phát hiện rằng khách hàng doanh nghiệp thường bỏ qua phần đầu giới thiệu công ty và chuyển thẳng đến phần thông số kỹ thuật và bảng giá. Dựa trên phát hiện này, họ đã cải tiến catalogue B2B, giảm 60% nội dung giới thiệu công ty và mở rộng phần thông số kỹ thuật, dẫn đến tỷ lệ chuyển đổi tăng 23%.

Trong thời đại số hóa, in catalogue vẫn là công cụ marketing mạnh mẽ cho doanh nghiệp trẻ khi được thực hiện đúng cách. Ba bí quyết – chiến lược thiết kế catalogue toàn diện, lựa chọn đơn vị in ấn chuyên nghiệp, và tối ưu ngân sách sản xuất – sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra ấn phẩm không chỉ đẹp mắt mà còn hiệu quả trong việc tăng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số.

Hãy nhớ rằng, catalogue không đơn thuần là tài liệu giới thiệu sản phẩm mà là đại sứ thương hiệu của bạn. Mỗi chi tiết từ chất liệu, thiết kế đến nội dung đều phản ánh giá trị và vị thế của doanh nghiệp. Đầu tư thông minh vào việc in catalogue chính là đầu tư vào tương lai phát triển bền vững của thương hiệu.

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in catalogue đẹp, In Ấn Ánh Dương tự hào được đồng hành cùng doanh nghiệp trẻ trong hành trình xây dựng thương hiệu mạnh mẽ thông qua những ấn phẩm in ấn chất lượng cao, sáng tạo và hiệu quả.

---

Tác giả: In Ấn Ánh Dương
Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
Hotline: 0981.081.786
Email: kdanhduong88@gmail.com
Website: https://indepanhduong.com/
Facebook: Công Ty In Ấn Ánh Dương