Quy Trình Làm Catalogue Cho Đội Truyền Thông Doanh Nghiệp

Một catalogue doanh nghiệp thường cần phối hợp giữa truyền thông, kinh doanh, sản phẩm, thiết kế và nhà in. Quy trình rõ ràng giúp giảm sửa file vòng lặp, hạn chế thông tin sai và giữ hình ảnh thương hiệu nhất quán.

Bước 1: Chốt mục tiêu và phạm vi

Trước khi viết nội dung, cần xác định catalogue phục vụ bán hàng, giới thiệu năng lực hay trưng bày tại sự kiện. Ghi rõ đối tượng đọc, số nhóm sản phẩm, ngôn ngữ, thời hạn sử dụng và kênh phân phối. Các quyết định này ảnh hưởng trực tiếp đến số trang, khổ in và ngân sách.

Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào

Tạo một bảng dữ liệu dùng chung gồm tên sản phẩm, mã hàng, mô tả, thông số, ảnh gốc và người chịu trách nhiệm duyệt. Không nên lấy hình trực tiếp từ ứng dụng nhắn tin vì có thể bị giảm chất lượng. Nội dung pháp lý, chứng nhận hoặc cam kết chỉ nên đưa vào khi có hồ sơ kiểm chứng.

Bước 3: Thiết kế theo hệ thống

Thiết lập lưới, kiểu chữ, màu, mẫu trang và quy tắc sử dụng hình ảnh trước khi dàn toàn bộ. Một hệ thống trang mẫu giúp bổ sung sản phẩm nhanh và hạn chế sai lệch nhận diện. Tham khảo hướng dẫn thiết kế catalogue để chuẩn bị bố cục phù hợp với in ấn.

Bước 4: Duyệt nội dung và duyệt in

• Duyệt nội dung: tên, mã, thông số, liên hệ và đường dẫn.
• Duyệt thiết kế: thứ bậc, màu sắc, khoảng trắng và tính dễ đọc.
• Duyệt kỹ thuật: kích thước, tràn lề, hệ màu, độ phân giải và font.
• Duyệt bản in thử: màu, thứ tự trang, QR và kiểu đóng cuốn.

Mỗi vòng duyệt nên có một người tổng hợp phản hồi và một tên phiên bản duy nhất. Không gửi nhiều file “final” qua các kênh khác nhau.

Bước 5: Phân phối và cập nhật

Gắn mã QR theo chiến dịch hoặc nhóm nội dung để dễ theo dõi lượt truy cập. Sau khi sử dụng, tổng hợp câu hỏi của khách hàng và lỗi nhân viên thường gặp để cập nhật lần sau. Với nội dung thay đổi thường xuyên, có thể chia lô nhỏ bằng dịch vụ in catalogue nhanh.