Hướng dẫn in sách trong Word 2010 chi tiết nhất
Microsoft Word 2010 cung cấp tính năng in sách rất tiện dụng, giúp quá trình in ấn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết các thao tác in hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn in sách chi tiết trong Word 2010 để thực hiện một cách hiệu quả nhất nhé!
Một số ưu điểm khi in sách trong Word 2010
In sách ngay trong Word mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:
- Tiện lợi và dễ sử dụng: Đối với các văn bản ngắn và số lượng ít, tính năng in sách của Word là một lựa chọn tuyệt vời.
- Tiết kiệm thời gian: Bạn có thể tự in tại nhà khi cần gấp mà không phải ra ngoài.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Dễ dàng chỉnh sửa file mềm theo yêu cầu để đảm bảo chất lượng cuối cùng của bản in.
Các bước hướng dẫn in sách trong Word 2010 cho Windows như sau:
1. Đánh số trang
Để in sách, việc đánh số trang là cần thiết để theo dõi nội dung dễ dàng hơn. Các bước để đánh số trang trong Word 2010 như sau:
- Bấm chọn Insert -> Page Number.
- Chọn vị trí đánh số trang: Top of Page (đầu trang), Bottom of Page (cuối trang), Page Margins (bên lề trang), Current Position (vị trí con trỏ chuột)
2. Cài đặt in sách
- Bấm chọn File -> Print -> Print Setup.
- Trong tab Margins, chọn Pages rồi click vào Book fold.
- Ở mục Print, chọn Print All Pages rồi chọn Only Print Odd Pages để in các trang lẻ.
- Nếu máy in không hỗ trợ in hai mặt, xoay tập giấy vừa in và cho vào máy in để tiếp tục in các trang chẵn bằng cách chọn Only Print Even Pages.
Một số lưu ý khi in sách trong Word 2010
Để đảm bảo chất lượng in tốt nhất:
- Chọn số trang vừa phải trong mục Pages > Sheet per Booklet để dễ dàng đóng sách và tăng tính thẩm mỹ.
- Với các file sách dạng ebook, hãy chuyển chúng sang định dạng PDF hoặc Booklet bằng phần mềm CutePDF Pro trước khi in.
Bất kể bạn đang có ý định tạo một cuốn sách nhỏ cho sự kiện hay hiện thực hóa một dự án sách tham vọng, hãy cân nhắc sử dụng tính năng cài đặt trang tích hợp sẵn cho sách nhỏ trong Word. Với bố cục Book Fold, các trang sẽ được tự động sắp xếp theo thứ tự chính xác, giúp bạn dễ dàng in, gấp và đóng gáy kiệt tác của mình.
Để đảm bảo kết quả tốt nhất, hãy chỉnh sửa bố cục tài liệu trước khi bắt đầu viết. Như vậy, bạn sẽ giảm thiểu được các công việc chỉnh sửa sau này nếu bảng biểu hoặc các đối tượng khác trong tài liệu không hoàn toàn khớp nhau.
Đi tới Bố trí , rồi chọn biểu tượng khởi động hộp thoại Thiết lập Trang ở góc dưới bên phải.
Hướng dẫn in sách trong Word 2010 chi tiết nhất
- Trên tab Lề, thay đổi cài đặt Cho nhiều trang thành Sách gập. Hướng sẽ tự động thay đổi thành Ngang.
Hướng dẫn in sách trong Word 2010 chi tiết nhất: Trên tab Lề bên dưới Trang, thay đổi cài đặt cho Nhiều trang: thành Sách gập. Hướng thay đổi thành Ngang
Mẹo: Nếu bạn có một tài liệu dài, bạn có thể muốn chia thành nhiều sách nhỏ, sau đó bạn có thể liên kết thành một cuốn sách. Bên dưới Trang tính cho mỗi sách nhỏ, chọn số trang cần in cho mỗi sách nhỏ.
- Chọn và tăng giá trị của Gáy để dự trữ không gian trên nếp gấp bên trong để đóng gáy.
- Đi tới tab Giấy , rồi chọn Kích cỡ giấy. Kích thước cuối cùng của sách nhỏ là một nửa chiều rộng của kích thước giấy.
Hướng dẫn in sách trong Word 2010 chi tiết nhất:Trên tab Giấy, chọn Kích cỡ giấy. Kích thước cuối cùng của sách nhỏ là một nửa kích thước giấy. Đảm bảo rằng máy in có đầy giấy có kích thước phù hợp.
Mẹo: Bạn có thể thêm tô điểm cho diện mạo của tập sách nhỏ của mình. Ví dụ, để thêm viền vào mọi trang, trên tab Bố trí của cửa sổ Thiết lập Trang, hãy chọn Viền.
- Chọn OK. Nếu tài liệu của bạn đã có nội dung thì văn bản sẽ được định dạng tự động, Tuy nhiên, bạn có thể cần phải điều chỉnh thủ công các đối tượng như hình ảnh và bảng.
Cài đặt in sách nhỏ trong word
Khi bạn đã sẵn sàng in sách nhỏ, hãy kiểm tra cài đặt in để đảm bảo bạn in cả hai mặt giấy. Ngoài ra, hãy sẵn sàng lật giấy đúng cách để việc in hoạt động đúng cách.
- Đi đến Tệp > In.
- Nếu máy in của bạn hỗ trợ in tự động ở cả hai mặt, hãy thay đổi In Một Mặt thành In Cả hai Mặt. Chọn tùy chọn Lật trang trên cạnh ngắn để tránh in ngược mặt thứ hai của mỗi trang tính.
Hướng dẫn in sách trong Word 2010 chi tiết nhất: Bên dưới Thiết đặt, hãy thay đổi In Một mặt thành In Hai Mặt.
- Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in tự động cả hai mặt, hãy chọn In Thủ công trên Cả hai Mặt. Sau đó, khi được nhắc, hãy cho các trang quay lại máy in. Để tránh lật ngược trang, hãy lật các trang tính trên cạnh ngắn của giấy theo hướng dẫn của máy in.
Các bước hướng dẫn in sách trong Word 2010 cho macOS như sau:
Tạo sách nhỏ hoặc sách
- Đi đến mục Bố > lề >Lề Tùy chỉnh.
- Thay đổi cài đặt cho Nhiều trang thành Sách gập. Hướng sẽ tự động thay đổi thành Ngang.
Mẹo: Nếu bạn có một tài liệu dài, bạn có thể muốn chia thành nhiều sách nhỏ, sau đó bạn có thể liên kết thành một cuốn sách. Bên dưới Trang tính trong sách nhỏ, chọn số trang cần in cho mỗi sách nhỏ.
- Để dự trữ không gian trên nếp gấp bên trong để đóng gáy, tăng chiều rộng của Gáy.
- Bạn có thể thêm nhiều điểm tô điểm cho diện mạo của tập sách nhỏ của mình. Ví dụ, để thêm viền vào mọi trang, trên tab Bố trí của cửa sổ Lề Tùy chỉnh, hãy chọn Viền.
- Chọn OK.Nếu tài liệu của bạn đã có nội dung thì văn bản sẽ được định dạng tự động nhưng bạn có thể cần phải điều chỉnh các đối tượng như hình ảnh và bảng theo cách thủ công.
- Đi tới Thiết lập > Trang và kiểm tra kích cỡ giấy. Hãy nhớ rằng kích thước cuối cùng của sách nhỏ là một nửa kích thước giấy. Đảm bảo rằng máy in có đầy giấy có kích thước phù hợp.
Cài đặt in sách nhỏ
Khi bạn đã sẵn sàng in sách nhỏ, hãy kiểm tra cài đặt in để đảm bảo bạn in cả hai mặt giấy. Ngoài ra, hãy sẵn sàng lật giấy tờ một cách chính xác để việc in hoạt động như dự kiến.
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in tự động cả hai mặt, hãy thực hiện các bước sau:
- Chọn Tệp > In.
- Trong Hai mặt, chọn Sách nhỏ.
Mẹo: Để tạo cảm ứng chuyên nghiệp, hãy cân nhắc thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm số trang.
Lưu ý: Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in tự động cả hai mặt, bạn sẽ cần in các trang theo cách thủ công.
Tham khảo thêm dịch vụ in ấn chuyên nghiệp
Nếu bạn cần in số lượng lớn hoặc chất lượng in cao hơn, hãy tham khảo dịch vụ in ấn của Công ty TNHH Dịch vụ In Công nghiệp Ánh Dương.
Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm in chất lượng với giá cả cạnh tranh. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Ánh Dương luôn là lựa chọn hàng đầu của khách hàng trong việc in ấn các loại tài liệu, sách vở, và ấn phẩm khác.
Kết luận
Việc in sách trong Word 2010 không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước thực hiện. Hy vọng hướng dẫn in sách trong Word 2010 trên sẽ giúp bạn tự in sách một cách hiệu quả tại nhà. Nếu có nhu cầu in ấn chuyên nghiệp, đừng quên liên hệ với Công ty TNHH Dịch vụ In Công nghiệp Ánh Dương để được hỗ trợ tốt nhất. Chúc bạn thành công!
Liên hệ Công Ty In Ấn Ánh Dương
Để đặt dịch vụ in sách uy tín, giá rẻ tại Hà Nội, quý khách hàng có thể liên hệ với In Ấn Ánh Dương qua:
- Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
- Hotline: 0981.081.786
- Email: kdanhduong88@gmail.com
- Facebook: Công Ty In Ấn Ánh Dương
