Chi Phí In Lịch Tết: Những Điều Khách Hàng Cần Biết

Bạn có bao giờ tự hỏi vì sao mỗi dịp cuối năm, các doanh nghiệp và gia đình Việt Nam lại đặc biệt quan tâm đến việc chọn lựa và trang trí nhà cửa, văn phòng bằng những cuốn lịch Tết tinh tế? Đó không đơn thuần là vật dụng đếm ngày, mà còn là biểu tượng văn hóa sâu sắc, mang ý nghĩa tâm linh và thẩm mỹ đặc trưng.

Lịch Tết không chỉ là công cụ ghi nhớ thời gian mà còn thể hiện nét đẹp truyền thống, mong ước về một năm mới an khang, thịnh vượng. Đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế, in lịch Tết còn là cách để doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác và khẳng định thương hiệu thông qua những thiết kế mang dấu ấn riêng.

Năm 2026 đánh dấu sự trở lại mạnh mẽ của lịch Tết truyền thống với những đổi mới sáng tạo. Theo khảo sát của Hiệp hội In ấn Việt Nam, 78% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại các thành phố lớn vẫn duy trì ngân sách cho việc in lịch Tết làm quà tặng, với mức tăng 12% so với năm 2025.

“Lịch Tết không chỉ là món quà mang tính thiết thực mà còn thể hiện sự tôn trọng, gắn kết trong mối quan hệ kinh doanh. Đó là lý do vì sao chúng tôi luôn dành ngân sách riêng cho hoạt động này hàng năm.” – Ông Nguyễn Văn Minh, Giám đốc Marketing công ty TNHH Thương mại Đại Phát chia sẻ.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in lịch Tết

Nhiều khách hàng thường bối rối khi nhận báo giá in lịch Tết có sự chênh lệch lớn giữa các đơn vị cung cấp. Vậy đâu là nguyên nhân và những yếu tố nào quyết định đến giá thành cuối cùng?

1. Loại lịch và kích thước

Chi phí in lịch Tết phụ thuộc rất lớn vào loại lịch bạn lựa chọn:

• Lịch bloc: Dao động từ 80.000đ – 500.000đ tùy kích thước và chất liệu
• Lịch treo tường: 15.000đ – 150.000đ/cuốn tùy số tờ và chất lượng giấy
• Lịch để bàn: 35.000đ – 200.000đ phụ thuộc vào thiết kế và vật liệu
• Lịch độc quyền: Có thể lên đến vài triệu đồng cho những thiết kế cao cấp, độc đáo

Kích thước lịch cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất. Lịch khổ lớn thường đòi hỏi nhiều nguyên liệu và công đoạn gia công phức tạp hơn, dẫn đến giá thành cao hơn so với lịch khổ nhỏ.

2. Chất liệu giấy và gia công đặc biệt

Chất lượng giấy là yếu tố quyết định lớn đến chi phí in lịch Tết:

• Giấy Couche: 150 – 300gsm, phù hợp với in lịch treo tường cao cấp
• Giấy Mỹ thuật: Tạo cảm giác sang trọng, độc đáo cho lịch để bàn và lịch bloc
• Giấy Kraft: Xu hướng in lịch thân thiện môi trường được ưa chuộng từ 2025

Các kỹ thuật gia công đặc biệt như ép kim, UV định vị, cắt laser hay dập nổi làm tăng giá trị thẩm mỹ nhưng cũng khiến chi phí sản xuất tăng từ 20% – 40%.

3. Số lượng đặt in

Quy luật kinh tế quy mô luôn đúng trong lĩnh vực in ấn: càng in nhiều, giá đơn vị càng giảm. Cụ thể:

Đối với doanh nghiệp có chi nhánh rộng khắp hoặc mạng lưới đối tác lớn, việc đặt in với số lượng lớn sẽ mang lại lợi thế đáng kể về chi phí.

4. Thiết kế và bản quyền hình ảnh

Thiết kế lịch Tết chuyên nghiệp có thể chiếm từ 20-30% tổng chi phí in lịch. Các yếu tố ảnh hưởng bao gồm:

• Thiết kế độc quyền hay sử dụng template có sẵn
• Chi phí mua bản quyền hình ảnh, font chữ đặc biệt
• Phí thiết kế cho mỗi trang lịch với các yêu cầu cụ thể

Nhiều doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng đội ngũ thiết kế nội bộ, nhưng điều này đôi khi ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của sản phẩm cuối cùng.

Phân khúc giá in lịch Tết 2026

Thị trường in lịch Tết 2026 đã có những biến động đáng chú ý so với những năm trước. Dưới đây là phân tích chi tiết về các phân khúc giá:

Phân khúc bình dân (Dưới 100.000đ/cuốn)

Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các đơn vị cần số lượng lớn để phát hành rộng rãi:

• Lịch treo tường 7 tờ: 35.000đ – 50.000đ/cuốn
• Lịch để bàn mini: 45.000đ – 70.000đ/cuốn
• Lịch bloc nhỏ: 70.000đ – 95.000đ/cuốn

Ở phân khúc này, khách hàng thường phải đánh đổi giữa chất lượng in ấn và chi phí sản xuất. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ in ấn, các sản phẩm giá rẻ hiện nay vẫn đảm bảo được độ bền và thẩm mỹ cơ bản.

Phân khúc trung cấp (100.000đ – 300.000đ/cuốn)

Đây là phân khúc được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất, cân bằng giữa chất lượng và giá thành:

• Lịch bloc đại: 120.000đ – 180.000đ/cuốn
• Lịch treo tường 13 tờ: 100.000đ – 150.000đ/cuốn
• Lịch để bàn cao cấp: 150.000đ – 250.000đ/cuốn

Công nghệ in offset kết hợp với gia công bế theo hình tạo nên những sản phẩm đẹp mắt, chuyên nghiệp và độ bền cao, phù hợp làm quà tặng cho đối tác, khách hàng thân thiết.

Phân khúc cao cấp (Trên 300.000đ/cuốn)

Dành cho các doanh nghiệp có định vị thương hiệu cao, muốn gây ấn tượng mạnh với đối tác quan trọng:

• Lịch bloc siêu đại: 350.000đ – 500.000đ/cuốn
• Lịch độc quyền: 500.000đ – 2.000.000đ/cuốn
• Bộ lịch kết hợp nhiều loại: Từ 800.000đ/bộ

Điểm đặc trưng của phân khúc này là sự sáng tạo không giới hạn trong thiết kế, sử dụng vật liệu cao cấp như giấy mỹ thuật nhập khẩu, gia công kỹ lưỡng và thường đi kèm hộp đựng sang trọng.

“Đối với các đối tác lâu năm và quan trọng, chúng tôi thường đầu tư vào những bộ lịch Tết cao cấp, được thiết kế riêng. Chi phí có thể cao hơn, nhưng giá trị mang lại từ sự ghi nhận và thiện cảm của đối tác là không thể đo đếm được.” – Bà Trần Thanh Hương, Giám đốc công ty XNK Thành Công.

Lựa chọn đơn vị in ấn uy tín

Việc lựa chọn đúng đơn vị in ấn không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng mà còn tác động trực tiếp đến chi phí in lịch Tết. Những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc:

Năng lực sản xuất và công nghệ

Đơn vị in ấn sở hữu hệ thống máy móc hiện đại thường có khả năng:

• Đảm bảo chất lượng in ấn cao và đồng đều
• Rút ngắn thời gian sản xuất, đáp ứng nhu cầu gấp
• Giảm chi phí sản xuất nhờ tự động hóa các công đoạn

Dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp

Nhiều công ty in ấn cung cấp dịch vụ thiết kế đi kèm, giúp khách hàng tiết kiệm:

• Chi phí thuê đơn vị thiết kế bên ngoài
• Thời gian trao đổi giữa nhiều bên
• Đảm bảo tính khả thi trong sản xuất của thiết kế

Uy tín và kinh nghiệm

Nên lựa chọn đơn vị có thời gian hoạt động lâu năm trong ngành in lịch Tết, được chứng minh qua:

• Danh mục khách hàng đa dạng
• Mẫu sản phẩm thực tế đã thực hiện
• Đánh giá tích cực từ khách hàng cũ

In Ấn Ánh Dương với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, đặc biệt là in lịch Tết, là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Với hệ thống máy móc hiện đại cùng đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý nhất.

Quy trình đặt in lịch Tết chuyên nghiệp

Để tối ưu chi phí in lịch Tết mà vẫn đảm bảo chất lượng, quá trình đặt in cần được thực hiện bài bản và chuyên nghiệp:

1. Lập kế hoạch và xác định nhu cầu

Trước khi liên hệ với đơn vị in ấn, doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Mục đích sử dụng lịch (quà tặng nội bộ hay đối tác)
• Ngân sách dự kiến cho toàn bộ dự án
• Số lượng cần in và phân bổ cho từng đối tượng
• Thông điệp muốn truyền tải qua thiết kế lịch

2. Tham khảo và lựa chọn mẫu

Các đơn vị in chuyên nghiệp thường cung cấp danh mục mẫu đa dạng để khách hàng tham khảo:

• Mẫu có sẵn: tiết kiệm chi phí thiết kế
• Mẫu tùy chỉnh: điều chỉnh từ mẫu có sẵn theo yêu cầu
• Mẫu độc quyền: thiết kế riêng hoàn toàn mới

3. Phê duyệt maket và kiểm tra kỹ thuật

Đây là bước quan trọng để tránh sai sót và phát sinh chi phí:

• Kiểm tra kỹ nội dung, hình ảnh, màu sắc
• Xác nhận các thông số kỹ thuật (kích thước, định dạng file)
• Phê duyệt bản in thử (proof) trước khi in đại trà

4. Sản xuất và kiểm tra chất lượng

Một quy trình sản xuất chuyên nghiệp bao gồm:

• In ấn theo công nghệ phù hợp (offset, kỹ thuật số)
• Gia công sau in (cắt, đóng gáy, ép kim, UV…)
• Kiểm tra chất lượng từng công đoạn
• Đóng gói an toàn, bảo vệ sản phẩm

5. Giao hàng và đánh giá sau sản xuất

Hoàn thiện quy trình với:

• Giao hàng đúng thời hạn
• Kiểm tra mẫu ngẫu nhiên khi nhận hàng
• Đánh giá mức độ hài lòng để cải thiện cho năm sau

“Năm ngoái, chúng tôi đã gặp sự cố khi đặt in lịch Tết ở một đơn vị không chuyên nghiệp. Họ không có quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt, dẫn đến sai sót về ngày tháng trên lịch. Năm nay, chúng tôi đã chuyển sang làm việc với In Ấn Ánh Dương và cảm nhận rõ sự khác biệt về tính chuyên nghiệp trong từng bước của quy trình.” – Anh Hoàng Minh Đức, Trưởng phòng Hành chính công ty Bảo hiểm AAA.