Trụ sở chính: 88 Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà Nội.
Microsoft Word có thể dùng để tạo mẫu phong bì đơn giản cho thư nội bộ, thư mời hoặc nhu cầu văn phòng. Với thiết kế nhiều màu, hình ảnh sát mép hoặc yêu cầu gia công, nên dùng phần mềm dàn trang chuyên dụng và nhờ nhà in kiểm tra file.
Bước 1: Xác định kích thước thành phẩm
Đo phong bì hoặc chọn kích thước theo tài liệu cần đựng. Trong Word, mở phần kích thước trang và nhập chiều rộng, chiều cao chính xác. Nếu in trên phôi có sẵn, cần đối chiếu vùng máy in hỗ trợ; nếu sản xuất phong bì mới, cần thêm tràn lề theo yêu cầu nhà in.
Bước 2: Thiết lập vùng nội dung
Chừa khoảng an toàn quanh mép, đường gấp và nắp dán. Đặt logo, tên doanh nghiệp và địa chỉ người gửi ở góc phù hợp; giữ vùng trung tâm cho người nhận. Không đặt thông tin quan trọng quá sát mép cắt.
Bước 3: Chèn logo và định dạng chữ
Dùng logo có độ phân giải đủ, tránh kéo méo tỷ lệ. Giới hạn số kiểu chữ và bảo đảm tương phản với nền. Các dòng địa chỉ, điện thoại và website cần được kiểm tra chính tả. Màu hiển thị trong Word có thể khác bản in nên không dùng màn hình làm chuẩn màu tuyệt đối.
Bước 4: Kiểm tra và xuất file
- In thử 100% trên giấy thường để kiểm tra vị trí.
- Đối chiếu kích thước sau khi gấp và dán.
- Lưu một bản Word để chỉnh sửa.
- Xuất PDF và kiểm tra font, logo, đường viền.
Khi nào cần file thiết kế chuyên nghiệp?
Phong bì có nền tràn mép, nhiều mặt, khuôn đặc biệt hoặc màu thương hiệu cần file theo khuôn kỹ thuật. Gửi kích thước và PDF đến dịch vụ in phong bì để xác nhận khả năng sản xuất trước khi in số lượng lớn.
