Trang trí thư tay giúp tạo dấu ấn cá nhân cho thiệp cảm ơn, thư mời hoặc thư chúc mừng. Thiết kế tốt cần giữ nội dung dễ đọc, vật liệu phù hợp và phong cách nhất quán với người gửi.

Xác định mục đích và người nhận
Thư công việc nên tiết chế màu và họa tiết; thư cảm ơn hoặc chúc mừng có thể cá nhân hóa nhiều hơn. Trước khi chọn kiểu chữ, hãy xác định độ dài nội dung, kích thước giấy và cách gấp để phần trang trí không che chữ hoặc rơi vào đường gấp.
Chọn giấy và dụng cụ

Giấy có bề mặt nhẵn phù hợp bút mực và in nội dung; giấy có vân tạo cảm giác thủ công nhưng cần thử độ bám mực. Có thể dùng bút, dấu, nhãn dán, dây ruy băng hoặc họa tiết in sẵn. Chỉ sử dụng vật liệu có độ dày phù hợp với phong bì và phương thức vận chuyển.
Bố cục đơn giản, dễ đọc

- Giữ khoảng trắng quanh nội dung.
- Dùng một kiểu chữ chính và một kiểu tạo điểm nhấn.
- Lặp lại tối đa vài màu đã chọn.
- Đặt họa tiết ở góc, viền hoặc phần tiêu đề.
- Chừa chỗ cho chữ ký và ngày tháng.
Kết hợp với phong bì
Màu giấy, kích thước và phong cách phong bì nên liên quan đến lá thư. Nếu dán tem, nhãn người nhận hoặc mã vận chuyển, cần chừa vùng trống. Với phong bì in thương hiệu, xem các quy cách in phong bì.
Kiểm tra trước khi hoàn thiện
Gấp thử, cho thư vào phong bì và kiểm tra độ dày. Với thiết kế in số lượng nhiều, cần in mẫu để xem màu, cỡ chữ và vị trí cắt. Không nên dùng chi tiết nổi hoặc vật liệu dễ bong nếu thư phải qua quá trình vận chuyển.

