Phong bì trắng được dùng phổ biến cho thư giao dịch, hồ sơ, chứng từ và tài liệu nội bộ. Chọn đúng kích thước, giấy và kiểu nắp giúp tài liệu vừa vặn, dễ đóng gói và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp.

Các mẫu phong bì trắng dùng cho thư và tài liệu

Chọn kích thước theo tài liệu

Phong bì nhỏ phù hợp thư, thiệp hoặc chứng từ gấp; phong bì A5 dùng cho tài liệu gấp đôi; phong bì A4 giữ tài liệu không cần gấp. Khi đặt in, nên cung cấp kích thước tài liệu thực tế và độ dày cả bộ để tính khoảng hở đóng gói.

Các loại giấy thường dùng

Giấy offset trắng dễ viết và phù hợp văn phòng. Giấy couche có bề mặt mịn, hỗ trợ hình ảnh màu nhưng khả năng viết tay khác giấy offset. Giấy mỹ thuật tạo cảm giác riêng cho thư mời hoặc bộ nhận diện, cần in thử để kiểm tra màu và độ bám mực.

Kiểu nắp và phương án dán

  • Nắp tam giác phù hợp thư truyền thống.
  • Nắp ngang tạo diện tích dán lớn và dễ đóng gói.
  • Keo chờ hoặc băng dính hai mặt giúp thao tác nhanh.
  • Phong bì tài liệu dày có thể cần đáy hoặc hông mở rộng.

Thiết kế phong bì trắng

Thông tin thường gồm logo, tên doanh nghiệp, địa chỉ và kênh liên hệ. Giữ khoảng trống cho tên người nhận, tem hoặc mã vận chuyển. Không đặt chữ quá sát mép dán hay đường gấp. Màu thương hiệu cần được thiết lập đúng hệ màu và kiểm tra trên nền giấy thực tế.

Checklist đặt in

Xác nhận kích thước thành phẩm, giấy, định lượng, kiểu nắp, phương án dán, số màu, số lượng và hạn giao. Kiểm tra chính tả địa chỉ, số điện thoại, tràn lề và vùng an toàn trước khi duyệt. Xem thêm dịch vụ in phong bì để lựa chọn quy cách theo nhu cầu.

Đánh giá
Zalo
Chat Zalo • 0981 081 786
Zalo
Chat Zalo • 0965 690 189
Gọi ngay 0981 081 786
Gọi ngay 0965 690 189