10 Bí Quyết Lựa Chọn Standee Hoàn Hảo Cho Sự Kiện Của Bạn

Trong thời đại số hóa như hiện nay, nhiều người nghĩ rằng các phương tiện quảng cáo truyền thống như standee đã lỗi thời. Thực tế lại hoàn toàn ngược lại. Theo số liệu từ Hiệp hội Marketing Việt Nam, 78% khách tham dự sự kiện có xu hướng nhớ thương hiệu lâu hơn khi tiếp xúc với các vật phẩm quảng cáo hữu hình như standee sự kiện.

Standee không đơn thuần là một tấm biển quảng cáo – đó là điểm chạm quan trọng trong hành trình trải nghiệm của khách hàng với thương hiệu. Một standee được thiết kế tinh tế, đặt ở vị trí chiến lược, có thể:

• Thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên
• Truyền tải thông điệp thương hiệu một cách hiệu quả
• Định hướng và tạo ấn tượng cho người tham dự
• Tăng cường trải nghiệm tổng thể của sự kiện

Chị Nguyễn Thị Minh, Giám đốc Sự kiện của công ty tổ chức triển lãm hàng đầu Expo Hub, chia sẻ: “Trong 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, tôi nhận thấy các standee chất lượng cao luôn là yếu tố tạo nên sự chuyên nghiệp và thu hút khách tham quan hiệu quả. Chúng tôi đã chứng kiến sự kiện có lượng tương tác tăng tới 35% nhờ hệ thống standee được bố trí hợp lý.”

2. Hiểu Rõ Mục Đích Sử Dụng Standee Trước Khi Lựa Chọn

Trước khi đi vào chi tiết về cách chọn standee, bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng. Standee cho mỗi loại sự kiện sẽ có yêu cầu khác nhau:

Standee Cho Triển Lãm và Hội Chợ

Đối với không gian rộng lớn và đông đúc như triển lãm, standee khổ lớn với thiết kế nổi bật là lựa chọn lý tưởng. Kích thước phổ biến thường là 0.8m x 1.8m hoặc lớn hơn, với chất liệu bền để chịu được lưu lượng người qua lại cao.

Standee Cho Hội Nghị và Hội Thảo

Sự kiện mang tính học thuật đòi hỏi standee chuyên nghiệp với thông tin súc tích, rõ ràng. Bố cục cần trang nhã, ưu tiên khả năng đọc từ xa và tính nhất quán với tài liệu hội nghị.

Standee Cho Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm

Đây là dịp để standee thực sự tỏa sáng với thiết kế đột phá, sáng tạo. Standee độc đáo có thể kết hợp công nghệ như mã QR động, thực tế tăng cường (AR) để tạo trải nghiệm tương tác.

Standee Cho Tiệc Cưới và Sự Kiện Cá Nhân

Xu hướng sử dụng standee trang trí trong các sự kiện cá nhân ngày càng phổ biến. Chất liệu nhẹ, thân thiện môi trường và thiết kế phù hợp với chủ đề sự kiện là yếu tố quan trọng.

Theo khảo sát của chúng tôi với 200 đơn vị tổ chức sự kiện trong năm 2025, 67% cho biết họ đã điều chỉnh lựa chọn standee dựa trên đặc thù sự kiện và đạt hiệu quả truyền thông cao hơn 40% so với việc sử dụng standee đa năng.

3. Chất Liệu Standee: Yếu Tố Quyết Định Độ Bền Và Tính Chuyên Nghiệp

Chất liệu là yếu tố then chốt quyết định tuổi thọ và hiệu quả của standee. Mỗi loại chất liệu đều có ưu, nhược điểm riêng phù hợp với từng mục đích sử dụng:

Standee Khung Sắt Với Bạt Hiflex

• Ưu điểm: Bền bỉ, chịu được điều kiện ngoài trời, giá thành hợp lý
• Nhược điểm: Nặng, khó di chuyển, không phù hợp với không gian sang trọng
• Phù hợp cho: Sự kiện ngoài trời, hội chợ kéo dài nhiều ngày

Standee Khung Nhôm Với Poster PP/Decal

• Ưu điểm: Nhẹ, dễ di chuyển, mang tính thẩm mỹ cao
• Nhược điểm: Kém bền với thời tiết khắc nghiệt, dễ bị cong vênh nếu không cẩn thận
• Phù hợp cho: Sự kiện trong nhà, triển lãm nghệ thuật, hội nghị

Standee X-Banner và Roll-Up Banner

• Ưu điểm: Cực kỳ di động, dễ dàng gấp gọn, lắp đặt nhanh chóng
• Nhược điểm: Kích thước hạn chế, độ bền thấp hơn các loại khác
• Phù hợp cho: Sự kiện nhỏ, điểm đăng ký, quầy thông tin

Standee Khung Gỗ Cao Cấp

• Ưu điểm: Sang trọng, thân thiện môi trường, tạo điểm nhấn đẳng cấp
• Nhược điểm: Chi phí cao, không phù hợp với điều kiện ẩm ướt
• Phù hợp cho: Sự kiện cao cấp, triển lãm nghệ thuật, lễ khai trương

Ông Trần Văn Đức, Giám đốc sản xuất tại In Ấn Ánh Dương cho biết: “Xu hướng năm 2026 cho thấy sự gia tăng 45% nhu cầu về standee vật liệu tái chế và thân thiện môi trường. Chúng tôi đã phát triển dòng standee eco-friendly sử dụng khung tre và vật liệu tái chế, đáp ứng cả yêu cầu về thẩm mỹ lẫn trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.”

4. Kích Thước Standee: Làm Sao Để Phù Hợp Với Không Gian Sự Kiện?

Việc lựa chọn kích thước standee phù hợp đóng vai trò quyết định trong việc tạo ấn tượng với người tham dự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tránh những sai lầm phổ biến:

Phân Tích Không Gian Sự Kiện

Trước khi quyết định kích thước, hãy trả lời những câu hỏi sau:

• Diện tích khu vực đặt standee là bao nhiêu?
• Khoảng cách trung bình từ người xem đến standee?
• Độ cao trần nhà và các chướng ngại vật xung quanh?
• Standee sẽ đứng độc lập hay là một phần của hệ thống trưng bày lớn hơn?

Kích Thước Standee Theo Mục Đích Sử Dụng

Loại Standee	Kích thước phổ biến	Khoảng cách xem lý tưởng	Lưu ý
Standee chào đón	0.8m x 1.8m – 1.2m x 2m	3-10m	Đặt ở lối vào, nội dung ngắn gọn, font chữ lớn
Standee thông tin	0.6m x 1.6m	1-3m	Có thể chứa nhiều thông tin hơn, cần bố cục rõ ràng
Standee định hướng	0.4m x 1.2m	1-5m	Đặt tại các điểm rẽ, thông tin đơn giản, dễ đọc
Standee backdrop	2m x 2.5m trở lên	2-15m	Dùng làm phông nền chụp ảnh, thiết kế đặc biệt quan trọng

Quy Tắc Tỷ Lệ Vàng Cho Standee

Một mẹo từ các chuyên gia thiết kế standee chuyên nghiệp là tuân theo quy tắc 1:3:1, trong đó:

• 1 phần trên cùng: Logo và thông điệp chính
• 3 phần giữa: Nội dung và hình ảnh chính
• 1 phần dưới cùng: Thông tin liên hệ và call-to-action

Anh Nguyễn Minh Đức, Trưởng phòng Thiết kế tại In Ấn Ánh Dương chia sẻ kinh nghiệm: “Một trong những lỗi thường gặp nhất là chọn standee quá lớn cho không gian nhỏ hoặc ngược lại. Chúng tôi luôn khuyên khách hàng nên khảo sát địa điểm trước và gửi sơ đồ chi tiết để đội ngũ thiết kế có thể tư vấn kích thước standee phù hợp nhất.”

5. Thiết Kế Standee Thu Hút: Nghệ Thuật Kết Hợp Sáng Tạo Và Chiến Lược

Thiết kế là linh hồn của standee, quyết định khả năng thu hút và truyền tải thông điệp. Dưới đây là những nguyên tắc thiết kế standee hiệu quả cho năm 2026:

Tính Đơn Giản Và Rõ Ràng

Nghiên cứu từ Đại học Mỹ thuật Công nghiệp Hà Nội cho thấy người xem chỉ dành trung bình 3-5 giây để nhìn vào một standee. Vì vậy:

• Sử dụng không quá 20 từ cho thông điệp chính
• Ưu tiên một hình ảnh chủ đạo thay vì nhiều hình nhỏ
• Tạo phân cấp thông tin rõ ràng (tiêu đề > phụ đề > nội dung)
• Để khoảng trắng đủ để mắt “nghỉ ngơi”

Màu Sắc Và Tương Phản

Màu sắc không chỉ tạo cảm xúc mà còn quyết định khả năng đọc từ xa:

• Sử dụng bảng màu phù hợp với nhận diện thương hiệu
• Đảm bảo tương phản đủ cao giữa chữ và nền (khuyến nghị tỷ lệ 4.5:1)
• Áp dụng quy tắc 60-30-10 (60% màu chủ đạo, 30% màu phụ, 10% màu nhấn)
• Cân nhắc tâm lý màu sắc phù hợp với đối tượng và mục đích sự kiện

Typography Hiệu Quả

• Sử dụng tối đa 2 font chữ (1 cho tiêu đề, 1 cho nội dung)
• Kích thước chữ tiêu đề: tối thiểu 72pt, nội dung: tối thiểu 24pt
• Ưu tiên font sans-serif cho khả năng đọc từ xa
• Cân nhắc khoảng cách dòng (1.5-2 lần kích thước chữ)

Tích Hợp Công Nghệ

Xu hướng standee thông minh đang ngày càng phổ biến:

• Tích hợp mã QR dẫn đến landing page hoặc AR experience
• Sử dụng in UV cục bộ hoặc gia công nổi cho các yếu tố cần nhấn mạnh
• Kết hợp vật liệu đặc biệt như phản quang, chuyển màu theo góc nhìn
• Thử nghiệm standee có phần tương tác như touchscreen hoặc cảm biến

Chị Lê Thị Hồng, Giám đốc Marketing của chuỗi sự kiện Tech Expo, chia sẻ: “Standee có mã QR liên kết với trải nghiệm AR đã giúp chúng tôi tăng 67% lượt tương tác và 42% thời gian người dùng dành cho gian hàng. Đây là khoản đầu tư hiệu quả nhất trong chiến dịch marketing sự kiện của chúng tôi năm 2025.”

6. Vị Trí Đặt Standee: Chiến Lược Phân Bổ Để Tối Ưu Hiệu Quả

Một standee hoàn hảo sẽ không phát huy tối đa giá trị nếu không được đặt ở vị trí chiến lược. Dưới đây là những nguyên tắc vàng về vị trí đặt standee sự kiện:

Phân Tích Luồng Di Chuyển Của Khách

Trước khi quyết định vị trí, hãy phân tích:

• Điểm vào và ra chính của sự kiện
• Các khu vực tập trung đông người
• Điểm chuyển tiếp giữa các khu vực
• Các điểm chờ đợi (khu vực đăng ký, quầy đồ uống, v.v.)

Vị Trí Vàng Cho Standee

1. Lối vào chính: Đặt standee chào đón với thông điệp ngắn gọn, hấp dẫn
2. Điểm giao nhau: Nơi các lối đi gặp nhau là vị trí lý tưởng cho standee định hướng
3. Khu vực chụp ảnh: Standee backdrop cần được đặt ở nơi có ánh sáng tốt, không gian đủ rộng
4. Khu vực thông tin: Gần quầy lễ tân hoặc khu vực thông tin là nơi lý tưởng cho standee chứa thông tin chi tiết
5. Điểm “dead space”: Tận dụng các góc trống để tạo điểm nhấn bất ngờ

Quy Tắc Tam Giác Nhìn

Ứng dụng quy tắc tam giác nhìn khi bố trí nhiều standee:

• Đặt 3 standee tạo thành hình tam giác
• Đảm bảo khoảng cách đều giữa các standee
• Sắp xếp theo thứ tự logic từ thông tin tổng quan đến chi tiết

Tránh Những Sai Lầm Phổ Biến

• Đặt standee chặn lối đi chính
• Bố trí quá sát nhau gây rối mắt
• Đặt ở vị trí có ánh sáng chói hoặc tối
• Bỏ qua yếu tố thời tiết đối với standee ngoài trời

Theo khảo sát từ 50 sự kiện lớn tại Việt Nam năm 2025, những standee được đặt tại các “điểm nóng” (lối vào, giao lộ, khu vực chờ) nhận được sự chú ý cao hơn 187% so với các vị trí thông thường khác.

Standee X có thiết kế khung chữ X, giúp cố định tấm banner một cách chắc chắn. Loại standee này thường có giá thành thấp và dễ dàng thay thế nội dung, phù hợp cho các sự kiện ngắn hạn hoặc yêu cầu thay đổi nội dung thường xuyên.

Standee chữ A (A-Frame Standee)

Standee chữ A, hay còn gọi là A-Frame standee, có thiết kế giống hình chữ A, tạo nên độ ổn định cao và dễ dàng nhìn thấy từ nhiều góc độ khác nhau. Loại standee này thường được sử dụng ngoài trời hoặc trong các sự kiện lớn.

Standee điện tử (Digital Standee)

Standee điện tử là một trong những loại standee hiện đại nhất, sử dụng màn hình LCD hoặc LED để hiển thị nội dung. Với khả năng hiển thị động và thay đổi nội dung linh hoạt, standee điện tử mang lại hiệu quả quảng bá cao và thu hút sự chú ý mạnh mẽ.