Catalogue Cho Nhà Phân Phối: Cấu Trúc, Mã Hàng & Cách In

Catalogue cho nhà phân phối cần giúp đội ngũ bán hàng và đại lý tra cứu mã, thông số, quy cách đóng gói và cách đặt hàng. Tốc độ in không có ý nghĩa nếu dữ liệu sai hoặc tài liệu nhanh lỗi thời.

Cấu trúc nội dung

• Mục lục theo ngành, nhóm hàng hoặc thương hiệu.
• Mã sản phẩm, tên, hình ảnh và thông số chính.
• Quy cách đóng gói, số lượng thùng và điều kiện đặt.
• Hướng dẫn liên hệ, bảo hành hoặc hỗ trợ.
• QR Code dẫn tới dữ liệu cập nhật.

Quản lý giá và phiên bản

Giá và chính sách đại lý thay đổi thường xuyên, vì vậy có thể dùng bảng giá rời hoặc trang trực tuyến thay vì in cố định trong catalogue. Mỗi phiên bản nên có ngày cập nhật và mã file để tránh dùng tài liệu cũ.

Thiết kế để tra cứu nhanh

Dùng hệ thống mã, màu nhóm và tiêu đề nhất quán. Bảng thông số phải đủ lớn, không dồn quá nhiều cột. Ảnh cần đúng phiên bản sản phẩm và được đặt cạnh mã tương ứng.

Chọn quy cách in

A4 phù hợp bảng biểu; A5 thuận tiện mang theo; lò xo hỗ trợ mở phẳng; keo gáy hoặc khâu chỉ phù hợp tài liệu dày. Số lượng nên dựa trên mạng lưới phân phối và chu kỳ cập nhật.

Khi nào cần in nhanh?

In kỹ thuật số có thể phù hợp lô nhỏ, mẫu thử hoặc tài liệu cho sự kiện gấp. Tuy nhiên, vẫn phải dành thời gian kiểm tra dữ liệu, mã, QR và thứ tự trang. Không nên dùng “lấy ngay” để bỏ qua bước duyệt.

Checklist trước khi phát hành

1. Đối chiếu danh sách mã và hình ảnh.
2. Kiểm tra thông số, đơn vị và quy cách đóng gói.
3. Quét thử QR và xác nhận trang đích.
4. Ghi phiên bản, ngày cập nhật và người duyệt.
5. Phát đúng số lượng cho từng đại lý.

Xem thêm dịch vụ in catalogue.