Trụ sở chính: 88 Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà Nội.
Kinh doanh cửa hàng, mở công ty hay làm dịch vụ, kiểu gì anh/chị cũng cần đến những cuốn hóa đơn, phiếu thu chi. Gần đây, nhiều khách hàng phàn nàn với tôi rằng đặt in ở các bên trung gian giá vừa chát, giấy lại mỏng tang, viết liên 1 mà rách luôn mép liên 2. Thậm chí có lúc cần in hóa đơn bán lẻ gấp để xuất hàng đi tỉnh, gọi thợ giục thì họ cứ khất lần.
Với cương vị là người trực tiếp bám xưởng nhiều năm, tôi sẽ kể hết những góc khuất trong nghề in ấn này, cũng như báo giá thực tế nhất để anh/chị không bị hớ khi đặt in.
Tóm tắt nội dung nhanh:
- Xưởng in trực tiếp: Tiết kiệm đến 30% chi phí so với qua dịch vụ trung gian.
- Chất liệu: Giấy bãi bằng (1 liên), giấy Carbonless (2-3 liên) không cần kê giấy than.
- Quy mô: Nhận in từ số lượng ít (dưới 20 cuốn) đến lô lớn hàng ngàn cuốn.
- Hỗ trợ: Thiết kế miễn phí 100%, có dịch vụ in lấy ngay trong ngày.
Tổng quan về dịch vụ in hóa đơn bán lẻ và hóa đơn GTGT
Dù hiện nay nhà nước đã quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng thực tế các doanh nghiệp vẫn cực kỳ cần các loại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn bán hàng trực tiếp, hoặc bản in phôi hóa đơn để lưu trữ nội bộ. Nhiều người vẫn quen gọi chung là in hóa đơn giá trị gia tăng (dạng giấy) để dễ hình dung.
Sự khác biệt lớn nhất giữa một cuốn hóa đơn xịn và hàng chợ nằm ở chất giấy và công nghệ in. Nếu anh/chị In Hoá Đơn tại xưởng trang bị máy Offset lớn, mực sẽ chìm sâu vào thớ giấy, màu đỏ của số nhảy nét căng, không bị lem nhem dù tay có dính mồ hôi.
Quy cách tiêu chuẩn khi đặt in
Dưới đây là thông số kỹ thuật thô mà chúng tôi áp dụng tại xưởng, không tô vẽ:
- Số liên: 1 liên (giấy bãi bằng, 100 tờ/cuốn), 2 liên (giấy Carbonless, 100 tờ/cuốn tương đương 50 lần viết), 3 liên (giấy Carbonless, 150 tờ/cuốn tương đương 50 lần viết).
- Kích thước chuẩn: A4 (21 x 29.7cm), A5 (21 x 14.8cm), A6 (14.8 x 10.5cm). Ngoài ra có form Order nhà hàng (7 x 10cm, 8 x 12cm).
- Gia công sau in: Keo gáy, bế rãnh xé (đường răng cưa), đóng ghim, in số nhảy tự động (số màu đỏ).
Bảng báo giá in hóa đơn GTGT và bán lẻ (Cập nhật mới nhất)
Mức giá thực tế phụ thuộc vào lượng kẽm ghim, tiền giấy và công chạy máy. Nếu anh/chị in ít, chi phí bình bài cố định (tiền ra kẽm, test mực) sẽ khiến giá từng cuốn cao lên. Ngược lại, in nhiều thì giá rẻ bèo. Dưới đây là bảng Báo Giá IN HOÁ ĐƠN cơ bản áp dụng tại xưởng Ánh Dương (chưa gồm 8% VAT nếu xuất hóa đơn đỏ).
Báo giá in cỡ A5 (14.8 x 21cm) – Cỡ phổ thông nhất
| Số lượng | 1 Liên (Giấy Bãi Bằng) | 2 Liên (Giấy Carbonless) | 3 Liên (Giấy Carbonless) |
|---|---|---|---|
| 20 quyển | 23.000 đ/q | 33.800 đ/q | 46.700 đ/q |
| 50 quyển | 13.500 đ/q | 23.600 đ/q | 34.000 đ/q |
| 100 quyển | 10.800 đ/q | 18.600 đ/q | 27.100 đ/q |
| 200 quyển | 9.100 đ/q | 17.900 đ/q | 26.000 đ/q |
| 500 quyển | 8.000 đ/q | 16.300 đ/q | 23.900 đ/q |
Lưu ý: Mức giá trên mang tính tham khảo ở thời điểm hiện tại. Tùy vào giá giấy nhập từ nhà máy theo từng đợt có thể xê dịch khoảng 3-5%.
Câu chuyện thực tế ở xưởng: Đừng tham rẻ mà rước bực
Để tôi kể cho bạn nghe chuyện này. Hồi giữa tháng 3/2025, có chị Lan mở xưởng vật liệu xây dựng ở Long Biên ghé xưởng tôi với vẻ mặt rất bực bội. Chị quăng lên bàn một tập phiếu xuất kho 3 liên in từ một bên quảng cáo “giá rẻ giật mình”.
Tôi cầm lên tay là thấy có biến ngay. Giấy họ dùng là loại Carbonless định lượng siêu mỏng (tầm 45gsm), mùi mực in pha dung môi rẻ tiền hắc xộc lên mũi. Chị Lan phàn nàn: “Em xem, thợ nhà chị viết bút bi liên 1, mà nó in lố qua cả liên 3, rách luôn mép giấy. Giao cho khách trông lôm côm không chịu được!”
Thực tế, để giảm giá thành, nhiều nơi đánh tráo loại giấy. Tại In Ấn Ánh Dương, chúng tôi kiên quyết dùng giấy Carbonless ngoại nhập định lượng 55gsm. Tuần đó, xưởng tôi phải làm gấp 50 cuốn A4 mới cho chị Lan để kịp xuất hàng. Khi máy Offset chạy xong, mùi mực dầu có hơi nồng nhẹ, nhưng chỉ phơi gió khoảng 15 phút là bay hết. Mép răng cưa bế ngọt lịm, xé nghe tiếng “xoẹt” rất dứt khoát. Chị Lan gọi điện báo lại: “Giấy dày dặn hẳn em ạ, viết êm tay, từ nay chị cạch mặt mấy chỗ báo giá dưới đáy kia.”
Quy trình đặt in chuyên nghiệp, không rườm rà
Sau nhiều năm làm nghề, chúng tôi đã tinh gọn lại quy trình để khách hàng không phải chờ đợi mệt mỏi, đặc biệt với những ai cần in hóa đơn lấy ngay.
- Tiếp nhận và tư vấn: Nhận thông tin qua Zalo hoặc Hotline. Chúng tôi sẽ hỏi rõ anh/chị bán mặt hàng gì để tư vấn cột mục cho phù hợp (ví dụ: bán điện thoại cần cột số IMEI/Serial, bán bia bọt thì không cần).
- Lên thiết kế (Miễn phí): Đội ngũ thiết kế sẽ dàn trang, chèn logo, thông tin cửa hàng. File demo sẽ được gửi lại cho khách duyệt.
- In test màu (Nếu cần): Với các đơn hàng logo có màu sắc phức tạp, chúng tôi sẽ in test 1 tờ để khách xem trước độ lệch màu.
- Sản xuất hàng loạt: Đẩy file xuống xưởng chạy máy Offset. Tiếng máy chạy ầm ầm nhưng tốc độ cực nhanh, khoảng 1 tiếng là xong bản in thô.
- Gia công KCS: Đây là khâu quan trọng nhất. Đóng số nhảy, bế răng cưa, vào keo gáy. Từng cuốn được kiểm tra xem có bị đứt số hay lộn liên không. Trục trặc hay xảy ra ở máy đóng số nhảy, thỉnh thoảng kẹt mực nhảy lố 1 số. Thợ nhà tôi phải ngồi dò lại, hỏng là hủy ngay.
- Đóng gói và giao hàng: Miễn phí ship khu vực nội thành Hà Nội. Tỉnh khác gửi xe khách hoặc Viettel Post.
Khi nào KHÔNG NÊN đặt in thiết kế riêng?
Đúng là xưởng nào cũng muốn nhận thêm việc, nhưng tôi phải nói thật: Nếu anh/chị chỉ cần dùng 2-3 cuốn hóa đơn một năm, đừng đặt in làm gì cho tốn tiền.
Hãy ra nhà sách, mua mấy cuốn hóa đơn in sẵn ngoài chợ (tầm 15.000đ/cuốn), sau đó ra tiệm làm một con dấu chữ nhật khắc tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại (tốn khoảng 80.000đ). Cứ xuất hóa đơn thì đóng cộp con dấu lên là xong. Nhanh, gọn, siêu rẻ.
Chỉ khi nào anh/chị cần in từ 10 cuốn trở lên, cần khẳng định sự chuyên nghiệp, chống làm giả, hoặc cần thiết kế cột mục đặc thù (bảng kê chi tiết, điều khoản bảo hành phía dưới) thì hẵng tìm đến xưởng báo giá in hóa đơn gtgt hoặc bán lẻ thiết kế riêng.
Giới thiệu về In Ấn Ánh Dương
Chúng tôi không nhận mình là xưởng in lớn nhất Việt Nam, nhưng chúng tôi tự tin là những người thợ làm nghề có tâm nhất tại khu vực Long Biên, Hà Nội. Hệ thống máy móc từ máy cắt giấy, máy in Offset, máy bế răng cưa đều nằm gọn trong xưởng, không qua bất kỳ khâu trung gian nào.
Thông tin liên hệ trực tiếp xưởng in:
- Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội.
- Hotline/Zalo: 0981.081.786
- Email: kdanhduong88@gmail.com
- Website: https://indepanhduong.com/
- Facebook: Công Ty In Ấn Ánh Dương
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Tôi muốn in hóa đơn lấy ngay trong ngày có được không?
Hoàn toàn được. Nếu anh/chị duyệt file thiết kế trước 10h sáng, xưởng có thể sắp xếp chạy máy và gia công, giao hàng vào khoảng 5h chiều cùng ngày (áp dụng cho đơn hàng số lượng vừa phải dưới 50 cuốn).
2. Tại sao giấy Carbonless viết không ăn mực xuống liên dưới?
Có 2 nguyên nhân thường gặp: Một là do thợ gia công sắp lộn mặt giấy (giấy Carbon có mặt bôi hóa chất, phải xếp đúng chiều). Hai là do khách hàng kê thêm lớp bìa cứng ngay sát dưới liên 2. Kỹ thuật viên của chúng tôi luôn dặn kỹ khách hàng cách sử dụng và KCS lật mặt giấy cẩn thận 100% trước khi vô keo gáy.
3. Xưởng có nhận in số nhảy và rãnh xé không, có tính thêm phí không?
Báo giá chúng tôi gửi cho khách hàng là giá TRỌN GÓI. Đã bao gồm chi phí in số nhảy màu đỏ, bế rãnh xé răng cưa và keo gáy chắc chắn. Anh/chị không phải trả thêm bất kỳ khoản phí phụ nào.
4. Giấy 1 liên, 2 liên, 3 liên khác nhau thế nào?
Giấy 1 liên (Bãi Bằng) dùng để viết và giữ lại (hoặc xé đưa khách luôn, không lưu), thường dùng làm phiếu xuất kho nội bộ. Giấy 2 liên dùng khi giao khách 1 tờ, cửa hàng giữ 1 tờ. Giấy 3 liên dùng khi giao khách, cửa hàng giữ, và 1 liên giao cho kế toán/kho rà soát.
Miễn trừ trách nhiệm (Disclaimer)
Bài viết trên mang tính chất cung cấp thông tin về quy trình và chi phí in ấn các loại hóa đơn giấy, phiếu xuất kho, chứng từ nội bộ tại xưởng. Kể từ ngày 01/07/2022, Chính phủ đã quy định bắt buộc áp dụng Hóa đơn điện tử đối với các giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Các sản phẩm hóa đơn GTGT dạng giấy chúng tôi đề cập chỉ mang tính chất lưu hành nội bộ, phôi mẫu, hoặc thuộc các trường hợp đặc biệt được cơ quan thuế cho phép. Chúng tôi không cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật về thuế. Anh/chị vui lòng tham khảo ý kiến kế toán viên hoặc cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
Về tác giả: In Ấn Ánh Dương
Chúng tôi là đội ngũ vận hành xưởng in ấn với hơn 8 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực in Offset và gia công thành phẩm tại Hà Nội. Chuyên xử lý các ca khó, yêu cầu kỹ thuật cao về giấy, mực và bế rãnh.
Nội dung được kiểm duyệt chuyên môn bởi: Nguyễn Thu Hà – Cựu kế toán trưởng công ty Thương mại Vạn Phúc. Chịu trách nhiệm về tính thực tế của các loại biểu mẫu chứng từ áp dụng tại doanh nghiệp.
