In sách, báo và tạp chí cần phối hợp giữa nội dung, dàn trang, vật liệu, công nghệ in và phương pháp đóng cuốn. Một báo giá chính xác phải dựa trên file hoặc quy cách cụ thể, thay vì chỉ dựa vào số trang và số lượng.

Các sản phẩm có thể đặt in
- Sách hướng dẫn, tài liệu đào tạo và giáo trình nội bộ.
- Tạp chí doanh nghiệp, đặc san và báo cáo thường niên.
- Sách ảnh, kỷ yếu và ấn phẩm giới thiệu thương hiệu.
- Catalogue hoặc tài liệu bán hàng nhiều trang.
Chọn khổ, giấy và số trang
Khổ A4, A5 và các khổ gần tiêu chuẩn thường thuận lợi cho dàn trang và tối ưu giấy, nhưng sản phẩm có thể dùng khổ riêng nếu phù hợp mục đích. Ruột sách cần cân bằng độ đục, độ chói, khả năng đọc và khối lượng. Bìa thường dùng giấy cứng hơn, có thể cán màng hoặc gia công để bảo vệ bề mặt.
Các kiểu đóng cuốn phổ biến
| Kiểu đóng | Phù hợp | Lưu ý |
|---|---|---|
| Đóng ghim giữa | Ấn phẩm mỏng | Số trang cần phù hợp với cách gấp tay sách |
| Keo gáy | Sách, catalogue có độ dày vừa | Cần chừa lề gáy và kiểm tra độ bám keo |
| Khâu chỉ keo gáy | Sách cần độ bền và mở đọc thường xuyên | Chi phí và thời gian gia công cao hơn |
| Lò xo | Tài liệu cần mở phẳng | Cần chừa vùng đục lỗ |

Quy trình đặt in
- Gửi file, số lượng, khổ và mục đích sử dụng.
- Kiểm tra số trang, lề, hình ảnh, màu và font.
- Chọn giấy, kiểu đóng cuốn và gia công bìa.
- Duyệt file bình trang hoặc mẫu in theo thỏa thuận.
- In, gia công, kiểm tra và đóng gói.
Checklist chuẩn bị file
- Xuất PDF theo hướng dẫn của nhà in và nhúng font.
- Thiết lập tràn lề cho nội dung sát mép.
- Kiểm tra ảnh, hệ màu, số trang trắng và thứ tự trang.
- Chừa lề an toàn tại gáy, mép xén và vùng đục lỗ.
- Đối chiếu mục lục, số trang và phiên bản nội dung cuối.
Những yếu tố ảnh hưởng đến báo giá
Giá phụ thuộc số lượng, khổ thành phẩm, số trang, loại giấy, số màu, công nghệ in, kiểu đóng cuốn và thời gian giao. Đơn số lượng nhỏ có thể phù hợp in kỹ thuật số; đơn lớn và ổn định thường được cân nhắc in offset sau khi tính bài in.
Lưu ý đối với nội dung xuất bản
Chủ sở hữu nội dung cần bảo đảm quyền sử dụng tài liệu, hình ảnh và thực hiện thủ tục xuất bản hoặc giấy phép khi pháp luật và loại ấn phẩm yêu cầu. Nhà in cần được cung cấp hồ sơ phù hợp trước khi sản xuất.
Xem thêm dịch vụ in sách và in offset công nghiệp.

