Văn phòng bạn có máy in và cần sử dụng phong bì ngay lập tức. Đừng quá lo lắng, Công ty In Ấn Ánh Dương sẽ hướng dẫn bạn cách in phong bì đơn giản nhất
Việc tự in phong bì trên Word không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp cho công việc của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tự in phong bì trên Word, từ việc thiết kế đến in ấn, dành riêng cho In Ấn Ánh Dương.
Cách làm phong bì thư trên word
1. Hướng dẫn nhanh
Ở giao diện Word, chọn mục Mailings > Chọn Envelopes > Nhập thông tin địa chỉ > Nhấn Options… để tùy chỉnh thêm kích thước phong bì > Điều chỉnh kích thước phong bì > Nhấn vào Font… để thay đổi font > Nhấn OK > Vào mục Printing Options để thiết lập lại bìa thư > Quay trở lại giao diện, nhấn chọn vào Add to Document để lưu > Nhấn Yes để xác nhận > Thêm khung cho bìa nếu muốn.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại giao diện Word, chọn mục Mailings và chọn tiếp vào Envelopes.
Tự in phong bì
Chọn mục Mailings và chọn tiếp vào Envelopes
Bước 2: Ở giao diện Envelope Options, bạn hãy nhập các thông tin bìa thư:
- Delivery Address: Địa chỉ người nhận thư.
- Return Address: Địa chỉ của bạn.
Sau đó nhấn vào nút Options… để tùy chỉnh thêm kích thước phong bì.
Điền địa chỉ và chọn Options…
Tự in phong bì bước 3
Bước 3: Ở giao diện này, bạn điều chỉnh kích thước cho phong bì. Nếu bạn không muốn thay đổi kích thước bìa thư thì để nguyên mặc định.
Điều chỉnh kích thước cho phong bì
Tự in phong bì bước 3
Bước 4: Bạn nhấn vào mục Font… để thay đổi font chữ, kích thước chữ cho từng địa chỉ. Thay đổi xong bạn nhấn OK.
Tự in phong bì A4 bằng word
Chọn vào Font…
Điều chỉnh loại font chữ và kích thước nếu muốn.
Tự in phong bì bằng word
Chỉnh font, kích thước, định dạng chữ bạn muốn
Bước 5: Nhấn vào mục Printing Options để thiết lập lại bìa thư khi in nếu bạn cần in. Lựa chọn hướng đưa giấy vào máy in để tạo bìa thư theo hướng xem trước trong phần Feed method.
Tự in phong bì bằng word đơn giản nhất
Thiết lập Printing Options
Bước 6: Quay trở lại giao diện tùy chỉnh bìa thư, bạn nhấn chọn vào Add to Document để lưu lại thiết kế phong bì.
Nhấn chọn vào Add to Document để lưu lại thiết kế
Tự in phong bì bằng word đơn giản nhất
Bước 7: Nhấn Yes trong giao diện thông báo để lưu phong bì.
Tự in phong bì A4
Nhấn Yes trong giao diện thông báo
Vậy là bạn đã tạo bìa thư thành công!
Tự in phong bì A4
Tạo bìa thư thành công
Bước 8: Để thêm khung hình cho bìa thư, bạn nhấn vào mục Design và chọn vào Page Borders.
Tự in phong bì đơn giản
Thêm khung hình cho bìa thư
Bước 9: Tại giao diện này, bạn chọn tùy chỉnh cho đường viền, các họa tiết cho khung hình. Xong nhấn OK để lưu lại.
Tự in phong bì
Tùy chỉnh khung viền
Tạo khung viền làm bìa thư đẹp hơn!
Khung viền phong bì
Tạo khung viền làm bìa thư đẹp hơn
Những lưu ý khi in phong bì
- Phong bì cần đảm bảo đúng kích thước mà Microsoft hỗ trợ.
- Khi in số lượng nhiều, sắp xếp chúng khoa học, tách rời nhau trước khi in.
- Sử dụng loại mực in chất lượng để đảm bảo độ bám dính và không phai màu.
- Tránh in phong bì có dây móc hay nút bấm đính kèm, hoặc phong bì có cạnh không đều nhau để đảm bảo chất lượng tốt nhất.
In Ấn Ánh Dương luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ in ấn chất lượng. Hãy liên hệ với chúng tôi qua:
Liên hệ Công Ty In Ấn Ánh Dương
Để đặt dịch vụ in phong bì uy tín, giá rẻ tại Hà Nội, quý khách hàng có thể liên hệ với Công ty In Ấn Ánh Dương qua:
-
- Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
- Hotline: 0981.081.786
- Email: kdanhduong88@gmail.com
- Facebook: Công Ty In Ấn Ánh Dương
